Le Groupe La Dépêche Du Midi est un acteur majeur de l'information et de la communication en région Occitanie, s’étendant à l'échelle nationale. Nous gérons des marques média renommées telles que La Dépêche du Midi, Midi Libre, L’Indépendant, Centre Presse, La Nouvelle République des Pyrénées, Le Petit Bleu, Midi Olympique et Rugbyrama. Nos activités s'étendent de l'événementiel à la communication et la publicité, avec des filiales dédiées telles que Dépêche Events et evelyne ou encore notre agence de presse La Dépêche News.
Dépêche Events, filiale du groupe de presse La Dépêche du Midi et créatrice et organisatrice d’événements, recrute un Chargé de l'Administration des Ventes / Office Manager (F/H). Deux pôles structurent l’activité : le pôle salons professionnels (Cybersecurity Business Convention, Serviciz, Lab’Eau, Agri-agro Pro, le salon professionnel du funéraire) et le pôle événements grand public (Tubecon – festival des influenceurs, salons de l’Habitat, Rose Festival, C’est Qui La Boss ?).
Nous recherchons aujourd’hui une(e) :
Coordinateur/trice ADV F/H
Poste en CDI basé à Toulouse à pourvoir dès que possible
Administration des ventes
* Saisie des bon de commandes
* Facturation clients
* Suivi des règlements et relance
* Suivi des budgets des manifestations
Gestion administrative et support à la direction :
* Relation avec les prestataires
* Gestion de protocole
* Préparation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs
* Interface avec les services internes du groupe : comptabilité, services généraux, informatique.
* Gestion administrative de la vie du bureau
Suivi relation clients
* Accompagnement des clients dans la mise en place de leurs prestations
* Suivi des livrables (visuels, invitations, billetterie…)
* Participation terrain aux événements
Votre profil :
* 3 ans d’expérience sur un poste similaire
* Vous êtes rigoureux-se, organisé.e et savez faire preuve d’anticipation
* Vous abordez la gestion du budget avec aisance et détermination
* Doté(e) d’une excellent relationnel, vous savez vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs
* Vous avez le sens du service et des priorités
* Autonomie
* Confidentialité
* Orthographe irréprochable
Nos petits plus :
* 🥗 Un restaurant d’entreprise
* 🏋️Une salle de sport
* 🤝Comité Social Économique avantageux
* ⛱️ 12 Jours de RTT annuels
* 💻 Possibilité de télétravail
* ♻️ Engagement dans une démarche RSE reconnue
Quelles seront les prochaines étapes ?
1. Entretien de découverte avec Manon notre chargée de mission RH et une des personne de l'équipe
2. Rencontre avec la directrice de Dépêche Events
Notre processus de recrutement se veut agile et peut être amené à évoluer.
Rémunération selon profil et expérience
Envie de rejoindre une équipe engagée et créative au service de ses clients ?
Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe dynamique !
La diversité est une chance, nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction.
Pour postuler :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à nousrejoindre@ladepeche.fr
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