Responsable administratif pour la création, l'ouverture et la gestion d'un centre municipal de santé

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Oignies, située dans le bassin minier, possède un patrimoine exceptionnel dont une large part est classée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO ce qui lui confère notoriété et visibilité au-delà des frontières du territoire.
En 2024, la ville compte près de 10 000 habitants. Les Oigninois bénéficient de nombreuses commodités : infrastructures culturelles et sportives, structures médicales, commerces de proximité, parc, aires de promenades et de jeux pour les enfants.
La Municipalité a à cœur d'offrir des services publics de proximité et un cadre de vie de qualité aux habitants. Un centre culturel réalisé avec l'aide d'un cabinet d'architecte a été inauguré en 2024 ainsi qu'un nouveau poste de police municipale moderne. D'autres grands projets sont en cours pour les prochaines années comme la réhabilitation d'un important groupe scolaire ou la rénovation intégrale de la Cité Declercq, cité minière historique de la ville.
Aujourd'hui, 200 agents œuvrent au quotidien pour le bien-vivre ensemble à Oignies dans de nombreux domaines tels que l'enfance, la jeunesse, les personnes âgées, le sport, la culture, l'entretien du patrimoine, l'accompagnement des plus vulnérables, l'embellissement du cadre de vie et tant d'autres sujets.

OIGNIES recrute un responsable administratif d'un centre municipal de santé (CMS) placé sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services dont les missions sont les suivantes :
Création et ouverture du CMS
Gestion courante du CMS (après ouverture)
Participation stratégique et partenariale
Rendre compte à sa hiérarchie Missions / conditions d'exercice Phase de création et d'ouverture du CMS :
* Participer à l'élaboration du projet d'organisation administrative et financière du CMS.
* Concevoir et mettre en place l'ensemble des procédures administratives internes (accueil, rendez-vous, dossiers patients, circuit de facturation, tiers payant, gestion du courrier).
* Mettre en œuvre les outils de gestion : logiciels médicaux et administratifs (choix, paramétrage, formation des utilisateurs).
* Préparer l'ouverture administrative du CMS : conventionnements avec la CPAM, contrats d'assurance, agréments éventuels, conformité aux normes (RGPD, dossier patients, sécurité...).
* Contribuer au montage budgétaire initial du CMS (subventions, investissements, budgets de fonctionnement).
* Participer au recrutement des personnels administratifs et contribuer à l'installation des équipes (secrétaires médicales, gestionnaires).

Gestion courante du CMS (après ouverture):
* Assurer la supervision quotidienne du fonctionnement administratif.
* Piloter la facturation, les recettes et la relation avec les organismes d'assurance maladie et complémentaires santé.
* Superviser la gestion des ressources humaines administratives (planning, absences, évaluations, formation).
* Assurer la gestion logistique : maintenance des locaux, achats de fournitures et équipements.
* Suivre et ajuster le budget du centre en lien avec les services financiers de la ville.
* Assumer le rôle de régisseur principal du CMS en lien avec le service finance de la Commune
* Mettre en œuvre des outils de pilotage et de reporting (suivi d'activité, tableaux de bord financiers, bilans qualité).
* Participer à l'élaboration et au suivi du projet de santé du CMS
? Participation stratégique et partenariale
* Assurer la liaison avec les différents partenaires institutionnels : ARS, CPAM, URSSAF, collectivités partenaires.
* Participer aux réflexions stratégiques pour le développement futur du CMS : extension des activités, nouvelles missions de santé publique.
* Assurer une veille juridique, administrative et sanitaire pour garantir la conformité des pratiques.
Rendre compte à sa hiérarchie Profils recherchés Diplôme Bac+3 à Bac+5 en administration publique, management sanitaire et social, droit de la santé, ou équivalent.
Expérience réussie en gestion de projet de création de structure ou en gestion administrative dans un contexte médical fortement appréciée.
Savoirs
* Connaissance fine du cadre légal des Centres de Santé (Code de la santé publique, règlementations ARS/CPAM, etc.).
* Connaissance des dispositifs de financement en santé (subventions, conventions CPAM...).
Savoir-faire
* Capacités de conduite de projet et d'organisation de services.
* Montage budgétaire et suivi analytique.
* Management d'équipe administrative et coordination interservices.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* La connaissance des logiciels métiers de santé serait un plus.
Savoir-être
* Autonomie, rigueur et méthode.
* Sens de l'initiative, esprit d'analyse et de synthèse.
* Capacité à fédérer, à accompagner le changement.
* Discrétion professionnelle et sens du service public.