Sous la responsabilité du Coordinateur du service de la Scolarité, le ou la gestionnaire de Scolarité assure la gestion des procédures administratives pour les étudiants de l'IAE Nantes et de l'UFR de Sociologie.
· Accueil du public :
- Accueil du public de manière physique et téléphonique, réponse aux demandes et orientation vers les interlocuteurs adaptés.
· Gestion des procédures de scolarité :
- Saisie et suivi des inscriptions des étudiants de la L1 au Doctorat
- Gestion des demandes de Transfert d'Université : Entrants et Sortants
- Gestion des candidatures dans les formations de Licence 2 & 3
- Gestion des demandes de recours
· Appui aux activités transversales du service :
- Gestion des doctorants et des soutenances de thèses
- Soutien logistique et administratif lors des périodes d'examens
- Gestion des diplômes (édition, distribution, expédition)
- Suivi et traitement des encaissements
- Appui lors des évènements sollicitant le service scolarité (Journée Portes-Ouvertes, Cérémonie de Remise des Diplômes …)
Rythme de travail :
· Horaires fixes
· Poste à temps partiel : les jours de présence sont les jeudis, vendredis ainsi que les mercredis des semaines impaires.
FICHE DE POSTE
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