RESPONSABILITÉS :
Missions
L'UFR3S, situé au sud de Lille, regroupe divers départements et accueille plus de 20 000 étudiants. Le responsable logistique organise et coordonne le service logistique du Département ILIS, qui compte 28 personnels BIATSS et 41 enseignants. Il conseille la direction pour la politique logistique et gère divers aspects logistiques, y compris l'accueil, l'entretien et la coordination des équipes.
Activités principales et associées
• Planifier et conduire les opérations logistiques.
• Assister la direction pour la politique logistique.
• Établir des devis et coordonner les travaux des prestataires.
• Suivre le budget logistique et gérer les équipes.
• Proposer des procédures de gestion des accès.
• Établir des bilans et rapports de gestion.
• Gérer les budgets et suivre la flotte de téléphones.
• Gérer la gestion des déchets selon les règles de tri.
• Participer au recrutement et collaborer avec d'autres services.
• Piloter la manutention, gestion des stocks et des événements.
• Contrôler les prestations des entreprises sur site.
• Gérer les marchés, contrats et équipements.
• Conduire les opérations d'entretien et logistique événementielle.
• Assurer la sécurité et le respect des normes.
• Veiller aux normes environnementales et technologiques.
• Mettre en œuvre une démarche qualité et conseiller le responsable administratif.
PROFIL RECHERCHÉ :
Méthodologie de la logistique
Connaissances des matériels et équipements du domaine logistique
Encadrement de personnels-Management
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Connaissances budgétaires
-Capacités de formation et de transmission de savoirs
-Encadrement d'équipe
-Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs
-Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités
-Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit
-Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures
-Assurer le suivi des dépenses
-Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine
-Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention
-Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection des salariés
-Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs
Rigueur, fiabilité
Sens relationnel: capacités d'écoute et de communication
Polyvalence
Ponctualité, discrétion
Capacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévus
Sens de l'organisation
Conditions particulières d'exercice
Établissement recevant du public : multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe
Manutention et port de charges et astreintes
Horaires flexibles avec pics d'activité
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