Mission :
Premier interlocuteur du bâtiment C2N pour les étudiants, les personnels, les visiteurs, le technicien logistique d'accueil (H/F) veille à l'accueil physique et téléphonique, le renseignement du public et des agents du site, sur place ou par téléphone, la gestion des accès, le courrier.
Activités :
Le technicien logistique chargé de l'accueil (H/F) a en charge :
- l'accueil général et l'orientation du public, sur place ou par téléphone (flux d'environ 500 personnes / jour)
- le contrôle d'accès au bâtiment, la circulation des personnes
- la gestion des demandes et réalisations de badges
- la gestion du standard
- la réception, distribution et affranchissement du courrier
- la gestion des envois via transporteur (chronopost, ups…)
- la gestion et réservation des 4 grandes salles de réunion GRR
- la réalisation des pauses café et/ou repas
- la logistique administrative (panneaux d'affichage, planning des salles de réunion, organisation de réception…)
- L'interface avec les entreprises extérieures et les services techniques
Le/La chargé(e) d'accueil assure également :
- le maintien en bon ordre et en bon état de propreté de la cafétéria
- la mise en service de la sonorisation et des moyens de projection de l'amphithéâtre
- la surveillance du bon état de fonctionnement du défibrillateur
- la gestion des clés et papiers des voitures de service
- la distribution des fournitures de bureau
Il/Elle détermine les priorités et fait intervenir les professionnels compétents pour les Services Logistique et Infrastructure (SLI) et Hygiène et Sécurité (HSE).
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