Secrétaire cabinet du maire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le/la secrétaire auprès d'un(e) élu(e) apporte une aide permanente au Maire-adjoint(e) délégué(e) ou Conseiller(e) municipal (e) délégué(e) auquel il (elle) est affecté(e), pour l'organisation et la planification de son travail pendant la mandature.
Il (elle) assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, des
directions et les services de l'administration. Missions / conditions d'exercice Vous serez chargé.e de :

- Assister le (la) Maire-adjoint(e) ou le (la) conseiller(e) municipal(e) délégué(e) en termes d'organisation :
- Prendre des notes, mettre en forme et réaliser la saisie et tous types de documents
- Rédiger les comptes rendus
- Suivre et orienter les courriers grâce au logiciel dédié (GEC ELISE)
- Préparer et éditer les dossiers en vue des réunions
- Gérer l'agenda
- Organiser l'archivage et le classement des dossiers
- Suivre les projets et activités du (des) secteur(s) de l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e)
- Organiser et planifier les réunions
- Coordonner les agendas et inviter les participants
- Préparer la réunion du point de vue logistique (réservation de salle, transmission de Documents...)
- Préparer en amont avec les services les dossiers pour les réunions
- Accueillir, communiquer et orienter
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir, filtrer, traiter ou transmettre les appels téléphoniques et les courriels
- Assurer le suivi des échanges (courriers, courriels) avec les participants
- Assurer le suivi des sollicitations pour une réponse adaptée Profils recherchés Indispensables à la prise de poste :
Notions d'organisation du travail et de gestion du temps
Bonne expression écrite et orale
Techniques de secrétariat : prise de notes, écriture abrégée, rédaction...
Utilisation des logiciels bureautique et d'internet
Connaissances de l'environnement territorial
Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale (circuits et procédures)
Utilisation des différents logiciels spécifiques (GEC Elise, Outlook) et de l'intranet
Partenariats liés aux secteur(s) de compétences des élu(e)s membre du bureau municipal
Organigramme de la collectivité
Accueillir de manière adaptée les visiteurs et interlocuteurs téléphoniques
Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
Transmettre et partager des informations
Etablir des relations de confiance avec le cabinet et l'élu(e) auquel il (elle) est rattaché(e).
Devoir de réserve
Discrétion professionnelle et confidentialité Impartialité et neutralité.


MODALITES DE RECRUTEMENT
- poste de catégorie B.
- Recrutement statutaire.
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s'engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.

- Temps de travail : 37 heures 45 par semaine
- Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine possible si votre poste de travail le permet
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 17 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage...)

Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu'à la prévoyance santé 7 €.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton " Postulez ".

Date limite de candidature : (1 mois) 09/05/2025