Agent comptable et état civil (h/f) - commune de landunvez

Vos missions en quelques mots Participer à la préparation, le suivi du budget et le traitement comptable : - Préparer les budgets prévisionnels (Commune, CCAS, camping, lotissement) en lien avec l’adjoint aux finances et la DGS - Assurer le traitement et le suivi comptable des budgets en veillant à l’application de la réglementation (emprunts, patrimoine, trésorerie, recettes…) - Préparer saisir et éditer les mandatements et titres de recettes - Contrôler, à réception des factures, la validité et la bonne imputation des dépenses et l’authenticité des pièces - Préparer les actes administratifs financiers (en lien avec la DGS) - Assurer la préparation (en lien avec l’adjoint aux finances et la DGS) et assister aux commissions finances - Classer, archiver des pièces et documents comptables - Gérer et actualiser une base de données Participer à la préparation et au suivi de la commande publique : - Assurer la gestion, le suivi administratif et financier des marchés (en lien avec la DGS et le service commande publique de la CCPI) Effectuer la paie et les actes de gestion du personnel - Etablir et vérifier la bonne exécution des paies et indemnités (agents et élus) en cohérence avec les évolutions de carrières - Effectuer les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie Gestion RH en lien avec la DGS - Participation à la rédaction des contrats de travail saisonniers, temporaire, ect - Prise en charge des arrêtés de carrière pour les paies - Participer à la gestion RH en lien avec la DGS Traiter les dossiers liés à l’Etat-Civil : - Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès) - Etablir les dossiers de mariage et PACS - Tenir les registres d'état civil Effectuer la gestion du cimetière municipal - Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives à la gestion et au renouvellement des concessions - Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession - Saisir les données et assurer la mise à jour des bases de données - Accueil physique et téléphonique du public, orientation du public vers les services adéquats - Assurer les services postaux en remplacement de l'agent d'accueil et un samedi sur quatre ( de 10h à 12h) : (Affranchissement, vente de timbres-poste à usage courant, vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, dépôt des objets y compris recommandés, retrait des lettres et colis en instance, dépôt des procurations courrier, services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition) - Soutien administratif à la DGS Profil recherché Savoir-Faire et compétences requises : - Règles et procédures budgétaires et de la comptabilité publique (M57) - Connaissance de la paye, Etat-civil - Législation funéraire - Techniques d’accueil - Environnement institutionnel et fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale - S’informer de l’évolution réglementaire et législative - Connaissance des logiciels : JVS, Gescime, 3D Ouest, Word, Excel, Outlook ou volonté de s’y former Qualités requises : - Être organisé et méthodique : respect des délais d’exécution, rigueur - Être force de proposition - Être polyvalent et réactif - S’exprimer correctement oralement et par écrit - Travailler en équipe - Sens du service public - Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue - Discrétion et confidentialité des informations et des données