Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la Directrice opérationnelle du service, le responsable administratif et financier assure la gestion budgétaire, comptable et financière du service et de l’activité de formation professionnelle, en lien avec la Direction des Affaires Financières (PGF FC). Il est également chargé de l’administration du personnel du service en lien avec la DRH : suivi des agents, actes de gestion, représentation du service sur les questions RH. Il assure la coordination entre le service FOCAL, les instances de gouvernance et les services centraux en charge de la formation.


Missions principales

* Gestion budgétaire et financière
* Pilotage administratif
* Gestion administrative du personnel
* Appui stratégique
* Management et coordination


Gestion budgétaire et financière

* Élaboration et suivi du budget du service et de l’activité de FP en lien avec le PGF et les partenaires (CFA, Universités, sous-traitants, …)
* Recettes et dépenses du service
* Recettes et dépenses de Formation Professionnelle de l’UCBL liées aux conventions de formation et de partenariat.
* Suivi de la comptabilité analytique en lien avec la Direction des Affaires Financières (DAF).
* Préparation des éléments financiers en vue de la tenue des instances (CCFC, conférences budgétaires, …)
* Suivi des flux de trésorerie et mise à jour des prévisionnels.


Pilotage administratif

* Consolider les informations relatives aux inscriptions administratives des publics en formation continue et alternance
* Coordonner et sécuriser les contrats et conventions (FP/ partenaires).
* Veiller au respect de la réglementation et aux évolutions du secteur.
* Organiser les conseils de perfectionnement, des CCFC et rédaction des comptes rendus.
* Gérer les éléments soumis au vote des instances et suivre leur mise en œuvre


Gestion administrative du personnel

* Assurer le suivi administratif des agents du service en lien avec la Direction des Ressources Humaines (DRH).
* Gérer les actes de gestion du personnel : contrats, avenants, congés, absences, temps de travail.
* Suivre les campagnes d’emploi, d’évaluation, les formations des agents et les mobilités internes.
* Suivre l’évolution du journal de paie et assurer le lien avec les services concernés.
* Participer aux réunions avec la DRH et représenter le service sur les questions RH.


Appui stratégique

* Conseil sur les orientations budgétaires et les choix d’investissement.
* Participation à la conduite de projets transversaux.


Management et coordination

* Encadrement d’agents
* Définition et amélioration des processus internes.
* Mise en œuvre d’outils de pilotage (FCA Manager, tableaux de bord).
* Interface avec la DAF, les composantes pédagogiques et les partenaires externes.


Profil recherché

Compétences requises

* Connaissance approfondie du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
* Expertise en comptabilité publique, gestion budgétaire,
* Maîtrise de la règlementation en matière de formation professionnelle,
* Connaissance de la cartographie des processus
* Maîtrise des outils de gestion (FCA Manager, Excel, logiciels métiers).
* Capacité à travailler en réseau, en mode projet, et à manager une équipe.

Savoir être

* Sens du service public et sens du service clients
* Organisation, rigueur, autonomie, esprit d’analyse et de synthèse.
* Confidentialité


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents


Localisation

43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne


Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.

Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.


Descriptif du service

FOCAL est le service commun de formation continue et d’alternance. Il a pour mission de développer, coordonner, gérer et promouvoir l’offre de formation destinée aux publics en reprise d’études, aux salariés, aux demandeurs d’emploi et aux étudiants en alternance. Il vise à favoriser l’accès à l’enseignement supérieur tout au long de la vie, en articulant les besoins socio-économiques du territoire avec les compétences académiques de l’université. Ses objectifs incluent la professionnalisation des parcours, la valorisation des diplômes universitaires auprès des adultes en formation et le soutien à la reconversion professionnelle. FOCAL joue également un rôle stratégique dans la mise en œuvre de la politique de formation continue et d’alternance de l’établissement, en lien avec les composantes et les partenaires institutionnels.


À propos de l'offre

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :

* Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
* Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
* Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
* Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
* Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.
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