Intégré au sein du service Crédit Management d'une entreprise en pleine expansion, et couvrant la région Nord, le Responsable Administration des Ventes aura pour mission de superviser et animer les Correspondants Marchés ainsi que les gestionnaires ADV. Garant des procédures internes du groupe, vous interviendrez depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation et au recouvrement.
Un accompagnement à la prise de poste est prévu aux côtés de la Responsable Crédit Client actuelle, dans le cadre de la transmission progressive de ses missions avant son départ à la retraite.
Vos principales missions seront les suivantes :
* Organisation de la facturation et du recouvrement : Vous mettrez en place des stratégies efficaces de relance et de pré-relance, en veillant à la régularité des paiements.
* Gestion directe des points sensibles : Vous traiterez personnellement les situations délicates concernant la relance des clients ainsi que les créances échues de plus de 6 mois.
* Suivi et analyse des restes dus : Vous analyserez les créances en attente et proposerez des actions correctives pour améliorer le recouvrement.
* Prévisions de facturation et d’encaissements : Vous consoliderez et suivrez les prévisions de facturation, analyserez les écarts et proposerez des actions pour optimiser les encaissements.
* Enquêtes de solvabilité : Vous gérerez les enquêtes de solvabilité des clients et assurerez une veille constante pour anticiper les risques.
* Gestion des comptes clients : Vous maintiendrez à jour la base de données des comptes clients dans l’outil comptable, garantissant l’exactitude et la fiabilité des informations.
* Reporting mensuel : Vous établirez des rapports mensuels par direction d’activités, offrant une vue précise et actualisée de la situation financière.
* Contrôle des régularisations comptables : Vous superviserez l’affectation des encaissements, la compensation clients-fournisseurs, le lettrage et la régularisation des comptes clients, ainsi que le suivi des comptes "avances et acomptes".
* Suivi des créances douteuses : Vous constituerez les dossiers de créances douteuses et assurerez la pertinence des provisions correspondantes.
* Alerte sur les risques clients : Vous signalerez proactivement les risques potentiels liés aux clients.
* Soutien aux opérationnels : Vous apporterez votre expertise pour améliorer le cash flow et soutiendrez les équipes opérationnelles dans l'optimisation des processus financiers
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