Chargé(e) de dossier(s) financier(s) à la crmh

Informations générales Organisme de rattachement DRAC Provence-Alpes-Côte d'Azur Référence 2025-2066980 Date de début de diffusion 03/10/2025 Date de parution 17/12/2025 Localisation Aix-en-Provence Intitulé long de l'offre Chargé(e) de dossier(s) financier(s) à la CRMH - CAT B Date limite de candidature 05/01/2026 Employeur La direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Provence Alpes Côte d'Azur Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé(e) de dossier(s) financier(s) à la CRMH Descriptif de l'employeur La direction régionale des affaires culturelles (DRAC), sous l'autorité du préfet de région, a pour mission d'exercer une fonction de conseil et d'expertise auprès des partenaires culturels et des collectivités territoriales et propose au Préfet de Région l'attribution des soutiens financiers de l’État auprès des professionnels et des artistes en fonction des projets présentés. Descriptif du service La Conservation régionale des monuments historiques est un service de la DRAC dont le rôle est de protéger, conserver, restaurer un monument historique immeuble. Le conservateur régional des monuments historiques dirige ce service, composé de 21 agents. Description du poste Etre référent,e des outils du Ministère de la Culture, notamment les plus récents liés à la dématérialisation : Démarches Simplifiées, PLACE, APPACH, Patronum volet financier (à venir). - Accompagner les collègues assistant,e,s dans la prise en main des fonctionnalités de PLACE relatives au suivi administratif des marchés (module gestion administrative des contrats), - Etre responsable de la réception dans l’outil Démarches Simplifiées des dossiers de subvention du BOP 175 action 1 et de leur orientation vers les collègues instructeurs territorialement et/ou thématiquement concernées (notamment 6I, 6F – immeubles et objet mobiliers, Chantiers de Jeunes Bénévoles, Animation culturelle), - Etre référent,e et en appui sur l’alimentation harmonisée de l’outil opérationnel Agrégée. - En lien avec l’agent en charge de la coordination administrative et financière auprès de la directrice de Pôle, référent.e en charge de l’harmonisation des documents et des pratiques. - Pour les monuments historiques appartenant à l’Etat (BOP 175-1 titre5), en investissement - assister l’ingénieur du patrimoine chargé des études et gros travaux, de consultations des entreprises et d’engagement (montage administratif, engagement financier et juridique), puis pendant la phase d’exécution (suivi administratif et financier) des opérations en maîtrise d’ouvrage Etat - investissement ; Monuments du périmètre : ensemble cathédral de la Vieille et de la Nouvelle Major, cathédrale Saint-Sauveur d’Aix-en-Provence, ouvrage fortifié de la Citadelle de Marseille et trois sites archéologiques (Entremont, Cosquer, Corderie). - Pour les monuments historiques n’appartenant pas à l’Etat (BOP 175-1 titre 6i), en investissement - assurer le montage (complétude et cohérence des documents), la transmission pour engagement au service financier, puis le suivi (paiements des avances, acomptes soldes, prorogations éventuelles) des subventions d’investissement octroyées sur le département ; (BOP 175-1 titre 6f), en fonctionnement - assurer le montage (complétude et cohérence des documents), la transmission pour engagement au service financier, puis le suivi (paiements et soldes) des subventions de fonctionnement sur le département. Conditions particulières d'exercice Au sein de la cellule Travaux et Marchés de la CRMH (4 ingénieurs, 1 technicien et 4 assistantes – incluant ce poste), sur le volet INVESTISSEMENT : recevoir, aider au montage, instruire et transmettre pour engagement les dossiers d’octroi de subventions ou de dépenses directes en maîtrise d’ouvrage Etat relevant du programme « Patrimoines » action 1 : Monuments historiques et patrimoine monumental (BOP 175 – action 1) ; sur le volet FONCTIONNEMENT : recevoir, aider au montage, instruire et transmettre pour engagement les dossiers d’octroi de subventions. Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire de ces dossiers jusqu’à l’exécution totale de la dépense, en lien avec le service des affaires financières de la DRAC. Le SAF (service des affaires financières) de la DRAC occupe 4 agents. Coordonner l’utilisation d’outils métiers et participer à l’harmonisation des pratiques au sein de la cellule Travaux et Marchés. Il ou elle sera chargé.e du département des Bouches-du-Rhône aux côtés d’un ingénieur du patrimoine pour les crédits d’investissement et de fonctionnement. - Préparation, suivi et gestion comptable et administrative des dossiers financiers, du titre 5 (consultations d’entreprises et prestataires, de l’engagement, dans le cadre des appels d’offres le cas échéant, traitement des avenants, DC4, règlement des situations et traitement des DGD) et du titre 6 (fonctionnement et investissement); - Échanger avec les interlocuteurs, Classer et archive. Descriptif du profil recherché Compétences techniques : - Outils bureautiques et informatiques courants – notamment EXCEL et OUTLOOK ; - connaître les principes d’engagement et d’exécution de la dépense publique - Notions de maîtrise d’ouvrage, conduite d’opération, marchés publics. - Agrégée, ARPEGE, PLACE, Chorus (formation possible sur ces progiciels) - Disponibilité - Sens de l’analyse ; - Capacités d’autonomie et sens de l’organisation ; Régularité - Esprit de synthèse et rigueur ; - Réactivité ; - Sens de la discrétion. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Environnement professionnel : Travail au sein d’une équipe Relations hiérarchiques : le conservateur régional des monuments historiques Relations fonctionnelles : les Ingénieurs du patrimoine, les autres agents de la CRMH, la coordinatrice administrative et financière, le SAF, les gestionnaires en UDAP. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Adaptation au flux de travail Contribution à l’effort de lissage de la consommation des crédits sur l’année. Possibilité de formation initiale ou de formation continue Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste 23 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Aix en provence Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) pierrick.rodriguez@culture.gouv.fr Contact 1 aude.bailly@culture.gouv.fr Contact 2 pierrick.rodriguez@culture.gouv.fr