Assistant polyvalent

Informations générales Référence BS02AATC-121763 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de poste Technique et spécialisé Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant polyvalent Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 FP2LOG02 logistique Vos activités principales : - Appui à la prise en charge des sollicitations logistiques, - Appui à l’accueil des prestataires de maintenance et des fournisseurs, réception et livraison des fournitures de bureau, - Assistance à l’aménagement des salles de réunion, de réception et déménagements de petits mobiliers. - Appui auprès du courrier : tri et distribution sur les différents sites rattachés au SGC - A la réception du courrier livré par la Poste, vous assurez le tri, la ventilation des plis par service et la préparation des sacoches de vaguemestre à destination des services rattachés. - Vous assurez la remise et collecte quotidienne du courrier sur sites. - Vous assurez l’accueil des vaguemestres des services rattachés et tous les livreurs (La poste, Chronopost, TNT, etc.) - Vous assurez l’affranchissement des courriers départs pour la Poste - Vous effectuez l’enregistrement de tous les courriers et parapheurs arrivés dans le logiciel de dématérialisation et d’archivage MAARCH. - Vous assurez la gestion des boites fonctionnelles RAA (Recueil des Actes Administratifs) et TELERECOURS, - Vous gérez la boite fonctionnelle de la préfecture de Corse-du-sud - Vous serez amené à participer en lien avec la responsable du Pôle Coordination et Administration Générale (PCAG) au paramétrage des bases de données RAA et TELERECOURS. - Vous serez amené à utiliser les logiciels et tableurs bureautiques connus. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le service des moyens généraux et de l’immobilier est en charge : Dans le domaine de la logistique : 8 agents - de préparer les salles de réunion de la préfecture, - d’effectuer les achats divers au bénéfice des services de la préfecture, - de répondre aux divers demandes logistiques dans le giron du SGC, - d’accompagner les intervenants extérieurs dans le cadre des opérations de maintenance préventive et curative des sites de la préfecture, de Solférino et des résidences préfectorales. - effectuer les déménagements des petits mobiliers de bureau. Dans le domaine de l’immobilier : 3 agents - d’intervenir au titre de la maintenance de 1er niveau - de réaliser les petits travaux de maintenance divers, - gérer le patrimoine immobilier et assurer la conduite des opérations de travaux immobiliers dans le giron du SGC. Dans le domaine de coordination et de l’administration générale : 4 agents - du tri et à la distribution du courrier, - de l’enregistrement des courriers arrivés dans l’outil MAARCH - de l’enregistrement des actes officiels dans l’outil des recueils des actes administratifs (RAA) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : manipulation de colis ou autres cartons rigueur dans le traitement des missions confiées sens du travail en équipe Télétravail : Non Management: Non Vos perspectives : Évolution de carrière possible au sein des services de l’ETAT Durée attendue sur le poste : 2 ans Descriptif du profil recherché Composition et effectifs du service : Le SGC2A est composé de 60 agents dont le SMGI représente 15 agents Liaisons hiérarchique Les responsables des pôles logistique et coordination-administration générale Le directeur adjoint du SGC2A / chef du service des moyens généraux et de la logistique Le directeur du SGC2A Liaisons fonctionnelles : les chefs de services du SGC2A les agents du SGC2A l’ensemble des agents de la préfecture 2A et de l’administration territoriale de l’Etat Vos compétences principales mises en œuvre : Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau initié requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique Savoir appliquer la réglementation niveau initié à aquérir Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir-être savoir accueillir niveau maîtrise requis Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis Informations complémentaires Informations complémentaires Qui contacter ? jean-michel HERMANT Mail : jean-michel.hermant@corse-du-sud.gouv.fr Formulaire obligatoire pour les candidatures fonctionnaires : formulaire de mobilite : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Fondement juridique du recrutement Fondement juridique du recrutement : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Localisation du poste Europe, France, Corse, Corse du Sud (2a) Lieu d'affectation Préfecture de la Corse-du-Sud- Palais Lantivy-Cours Napoléon-20188 Ajaccio Cedex 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Corse-du-Sud- Palais Lantivy-Cours Napoléon-20188 Ajaccio Date de vacance de l'emploi 01/10/2026 Personne à contacter (mail) jean-michel.hermant@corse-du-sud.gouv.fr