Assistant.e administratif.ve chargé.e des rh et du budget au palais galliera f/h

Assistant.e administratif.ve chargé.e des RH et du budget au Palais Galliera F/H, Paris

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Contrats

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'établissement

Paris Musées, établissement public administratif regroupant plus de 1 000 agents, gère 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Missions : valorisation, conservation, diffusion des collections, programmation d'expositions, offre culturelle et médiation pour tous publics.

Finalité du poste

Placée sous l'autorité de la responsable des ressources humaines et de l'administration (RRHA) du palais Galliera, rattachée à la DRHRS, la personne accompagne la RRHA dans la gestion administrative du personnel, le suivi budgétaire, et la gestion des moyens généraux du musée.

Missions principales

1. Pôle RH
o Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations.
o Interface entre la gestionnaire RH et les agents pour les questions relatives à leur statut, carrière, paie, droits sociaux.
o Contrôle mensuel des états des heures, proposition de refonte du circuit de gestion interne des états d'heures.
o Gestion des astreintes, organisation des recrutements, suivi des entretiens annuels, recensement des besoins en formation, gestion du temps de travail et des stagiaires, gestion des ordres de mission.
2. Pôle budgétaire
o Gestionnaire comptable : dépenses en fonctionnement et investissement.
o Veille au respect des procédures d'achat, suivi des engagements, préparation des dialogues de gestion.
o Traitement des opérations dans les applications métiers ASTRE et DEMABOX, suivi des crédits budgétaires.
3. Pôle moyens généraux
o Gestion du stock de fournitures, traitement du courrier.
o Proposition d'outils de reporting, gestion intérimaire de l'assistante de direction en cas d'absence.

Profil recherché

Expérience en gestion administrative et budgétaire, rigueur, autonomie, bonnes compétences rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et applications métier, connaissance en ressources humaines, finances publiques, marchés publics, règles de gestion du temps de travail et de la fonction publique.

Entretien avec la RRH du musée.

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