Gestionnaire scolarité (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.

Structure de rattachement : Institut Universitaire de Technologie de Béziers (IUTB)


Mission

Mission principale :

Gestion administrative et pédagogiques liées aux activités de la licence professionnelle, du DAEU B et de la VAE

Activités :

Activités liées au DAEU B et à la VAE :

* Accueil des divers publics (enseignants, étudiants stagiaires, partenaires extérieurs)

* Collecte, traitement et contrôle des pièces administratives

* Gestion de l’assiduité, mise à jour des documents relatifs à l’emploi du temps, changement de groupe, contrats de formation, contrats de prêt….

* Saisir et mettre en forme divers documents

* Assurer une communication adaptée dans la diffusion de l’information aux stagiaires

* Participer aux bilans et enquêtes des différents commanditaires.

Activités liées à la licence professionnelle :

* Assurer le suivi administratif des étudiants de l’inscription à la délivrance des diplômes en leur offrant une assistance pédagogique en lien direct avec les acteurs de l’établissement.

* Assurer au sein du service l’ensemble des actes de gestion liés à la scolarité des étudiants en collaboration avec les responsables de formation, les enseignants et les services administratifs sous l’autorité du N+1 dans le respect des textes, règles et procédures.

Spécificités / Contraintes du poste :

* Travail en milieu bruyant

* Surcharge de travail durant les périodes de pointe

* Travail dans l'urgence

* Éventuellement des missions de secrétariat et d’accueil plus larges seront demandées à la personne recrutée


Profil

Savoir :

* Avoir une connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur

* Connaître les dispositifs de financement de la formation continue

* Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un service de scolarité

* Maîtriser les techniques de secrétariat et de gestion administrative

* Maîtriser l’environnement bureautique et les outils de gestion appliqués à la scolarité

* Savoir se situer dans son environnement professionnel

Savoir-faire :

* Savoir travailler en équipe et en collaboration

* Savoir rendre compte à sa hiérarchie

* Savoir prendre des initiatives

* Savoir organiser son travail de manière méthodique

* Savoir anticiper, s’adapter et réagir face à l’urgence

* Être capable d’assurer un accueil et une communication adaptés à différents publics

* Maîtriser la saisie, la mise en forme de documents et la gestion administrative courante

Savoir-être :

* Être autonome, rigoureux(se) et organisé(e)

* Être à l’écoute et disponible

* Faire preuve de discrétion et de neutralité

* Avoir le sens du contact et de la communication

* Avoir de bonnes qualités relationnelles

* Faire preuve de réactivité et de calme face à l’urgence

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

Informations complémentaires :

Rémunération : 1915€ brut mensuel, dont 100€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie C

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 20/08/2025

À noter : L’Université sera fermée du 25 juillet au soir jusqu’au 20 août inclus.