Publiée le 17 juin
Mission du poste
Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en stage pour rejoindre le service Pose et Travaux. Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion administrative des dossiers clients et le suivi des chantiers.
Gestion des appels et des e-mails:
Réception et traitement des appels entrants
Gestion et suivi de la boîte mail du service
Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés
Relances clients et suivi des réponses
Suivi administratif des dossiers clients:
Création et mise à jour des dossiers
Vérification de la complétude des documents
Classement et archivage des pièces administratives
Suivi des chantiers:
Contrôle des documents de fin de chantier
Suivi des photos avant/après travaux
Relance des équipes pour les éléments manquants
Participation au suivi des signatures clients
Gestion administrative et contrôle:
Vérification des factures fournisseurs
Contrôle de la cohérence entre commandes, livraisons et factures
Classement et archivage des documents
Outils et organisation:
Mise à jour du CRM (données clients, photos, documents)
Organisation et classement des fichiers numériques
Participation à la fluidité de la communication entre les équipes
Profil recherché
Formation Bac +4 minimum (gestion, administration, assistanat ou équivalent)
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, organisation et sens des priorités
Bon relationnel et aisance téléphonique
Motivation et envie d'apprendre
Qualités appréciées :
Intérêt pour le secteur du bâtiment ou de la rénovation énergétique
Esprit d'équipe
Capacité à travailler en autonomie sur des tâches simples
Type de contrat :
Stage de 6 mois uniquement
Prise de poste dès que possible
