Attaché de direction (f/h)

LA SOCIETE


Notre client, acteur de référence dans le secteur du BTP, se distingue par une culture entrepreneuriale forte, une proximité avec ses clients et ses territoires, une organisation favorisant l’agilité et une capacité à conduire des projets complexes multi-activités.


LE POSTE


Dans un contexte de développement et de structuration de sa gouvernance, le Groupe renforce aujourd’hui l’organisation de sa Présidence et recrute un(e) attaché(e) de direction.

Le poste est basé dans le département 64.


Rattaché(e) directement au Président du Groupe et véritable partenaire de confiance, l'Attaché(e) de Direction occupe une fonction clé au cœur de la gouvernance. Ce poste s'inscrit dans un environnement exigeant, au plus près des enjeux stratégiques, organisationnels et humains du Groupe.


L'Attaché(e) de Direction garantit une organisation fluide, rigoureuse et anticipée de l'activité du Président. Il/elle facilite la prise de décision, structure les priorités, et contribue à la qualité des interactions internes et externes. Ce poste requiert une forte capacite d'anticipation, une grande réactivité, une confidentialité absolue et un sens aigu de la qualité de l'information. Il offre une vision transverse du Groupe et de ses enjeux stratégiques. Par votre professionnalisme et votre sens du relationnel, vous incarnez au quotidien l’image, les valeurs et l’état d’esprit du Groupe.


Plus précisément, vos principales missions seront :


* Assurer la gestion stratégique de l’agenda du Président : organisation, priorisation et anticipation des rendez-vous internes et externes, gestion des aléas, filtrage des sollicitations, préparation des déplacements et équilibre des temps. Vous veillez également à la qualité des conditions d’accueil et de réception, en cohérence avec l’image du Groupe.
* Assurer un rôle d’interface privilégiée avec les dirigeants et les services fonctionnels, en facilitant la circulation de l’information et la coordination des contributions.
* Vous apportez un support de haut niveau au Président dans la préparation de ses rendez-vous, interventions et dans la prise de décisions. Vous produisez ou consolidez des notes de synthèse, projets de réponses, supports de présentation, communications institutionnelles et documents d’aide à la décision. Vous êtes garant(e) de la qualité rédactionnelle, graphique et formelle des documents soumis, ainsi que de la sécurisation des éléments sensibles ou confidentiels.
* Vous contribuez également à l’organisation des réunions de gouvernance, COMEX, CODIR, séminaires de direction et temps collectifs structurants : préparation des ordres du jour et supports d’intervention, coordination des contributions, organisation logistique, relevés de décisions et suivi des actions.
* En lien avec les équipes Communication et les directions concernées, vous participez à la préparation d’évènements en veillant à la qualité de l’expérience proposée.
* Enfin, vous contribuez à la qualité de vie d’entreprise et à la dynamique collective du siège, en identifiant les signaux faibles, les irritants éventuels et les opportunités d’amélioration du fonctionnement quotidien. Vous intervenez en relai avec l’assistante du Secrétaire Général afin d’assurer une continuité de service optimale.


PROFIL RECHERCHÉ


De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience minimum de 7 ans dans des fonctions d’assistanat auprès d’une Direction Générale ou de support à la gouvernance, idéalement acquise auprès d’un dirigeant au sein d’un groupe multi-activités ou d’une organisation complexe. Une expérience de collaboration avec des instances de gouvernance telles que le CODIR ou le COMEX sera particulièrement appréciée.


COMPÉTENCES TECHNIQUES


* Excellente organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
* Capacité à structurer, hiérarchiser et prioriser l’information.
* Esprit d’analyse et de synthèse.
* Excellentes qualités rédactionnelles, capacité à produire des supports de qualité
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365.
* Gestion documentaire : organisation, classement, archivage et sécurisation des documents.
* Communication claire, précise et adaptée aux interlocuteurs.
* Capacité à représenter l’entreprise avec professionnalisme auprès d’interlocuteurs internes et externes.


COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES


* Rigueur, fiabilité et sens du détail.
* Respect des engagements et capacité à tenir les délais.
* Sens absolu de la confidentialité.
* Loyauté et capacité à protéger les intérêts, les valeurs et la réputation de l’entreprise.
* Intelligence relationnelle et sens politique.
* Sens de l’écoute, du collectif et des relations humaines.
* Autonomie, discernement, capacité d’adaptation et sang-froid face aux imprévus
* Audace et capacité d’initiative pour proposer des idées, solutions ou actions utiles à l’intérêt collectif.
* Curiosité d’esprit et volonté d’apprendre.
* Authenticité, éthique et sincérité


Une compréhension des enjeux économiques et financiers d’un Groupe ainsi qu’un intérêt pour les outils digitaux et d’intelligence artificielle générative appliqués à la production de contenus constitueront des atouts complémentaires.