La Direction des Affaires médicales, appelée la DAM, a pour mission principale la gestion des ressources humaines médicales de l’établissement (médecins, odontologistes, pharmaciens et sage-femmes). Ses missions incluent la gestion des professionnels médicaux, la gestion des étudiants en formation, ainsi que la participation à la politique médicale et la participation à la stratégie globale de l'établissement.
Elle est composée d’une équipe de 24 personnes dont une équipe dédiée à la gestion des parcours professionnels et de la paie des 1800 praticiens médicaux du CHU du Bordeaux. Nous recherchons le/la futur(e) encadrant(e) de cette unité. Lien vers l’organigramme de la DAM .
Vous serez directement en charge des domaines suivants :
Missions générales
- Paie et carrière des praticiens (environ 1800 professionnels)
- Gestion et management des 4 gestionnaires RH de l’équipe
Principales activités
1. Gestion et management :
- Animer des réunions régulières pour partager les informations, fixer les priorités ;
- Définir et veiller à l’application des procédures ;
- Coordonner, planifier et soutenir les activités de l’équipe ;
- Mettre en œuvre et réaliser des entretiens professionnels.
2. Carrière :
Dans le respect des délais et des règles de procédures, suivre et veiller à l'exécution des activités relatives au personnel médical sénior dans les domaines suivants :
- Veiller aux respects des procédures et à la mise en œuvre dans le logiciel de gestion RH pour l’ensemble des processus (recrutements, mouvements, changements statutaires, départs (fin de contrat, démissions, retraites) et de la protection sociale) ;
- Accompagner et traiter les demandes complexes/particulières des praticiens ;
- Gérer et accompagner les praticiens dans le cadre de la protection sociale ;
- Assurer le suivi des prolongations de contrat
- Référente et suivi du logiciel Qamino (Portail RH dématérialisé) ;
- Analyser, mettre en œuvre et veiller aux évolutions réglementaires ;
- Concevoir et suivre des requêtes de contrôle via l’outil Business Object.
3. Paie :
- Assurer le contrôle mensuel de la paie des praticiens en développant et en utilisant des outils spécifiques visant à fiabiliser et sécuriser l’ensemble du processus de paie ;
- Maîtriser l’intégralité du bulletin de salaire, incluant la compréhension détaillée des différentes cotisations sociales (part salariale et patronale), des contributions, retenues diverses ;
- Calcul des coûts salariaux ;
- Réaliser des simulations salariales
- Assurer une veille sur les modifications législatives et réglementaires impactant la paie, et mettre à jour les procédures internes en conséquence ;
- Référent DSN et Trésorerie ;
- Soutien et appui aux équipes de la DAM sur le volet paie.
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