Assistant d'équipe h/f

Notre client est une fédération et recherche dans le cadre d'une mission d'intérim :

Un(e) Assistant.e d'équipe


Localisation : Paris 16e

Type de contrat : Intérim

Durée : 4 mois

Rémunération : 50-55k selon profil


Vous aurez pour mission de fournir un soutien administratif efficace au service formation de la Direction des affaires sociales. Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives, facilitera la communication entre les services, et veillera à l'organisation optimale des réunions, des déplacements et des divers processus administratifs.

Gestion administrative et organisationnelle du service

- Prendre en charge les tâches administratives courantes du service (notamment Formation).
- Organiser les réunions : convocations, invitations, logistique.
- Être présente dès le matin pour garantir l'organisation de la journée et le suivi des priorités.
- Gérer les déplacements des collaborateurs (réservations, logistique).
- Assurer la fluidité des échanges d'informations entre les équipes et les services.

Vérification et gestion des mandataires

- Vérifier la conformité des listes de mandataires.
- Effectuer les démarches administratives associées.

Rédaction de courriers et de documents

- Rédiger les courriers, notes, comptes-rendus et autres documents utiles au service.
- Relire et corriger les documents administratifs avec rigueur.

Relations avec les interlocuteurs externes

- Assurer un lien régulier et efficace avec les partenaires externes (ministères, OPCO, etc.).
- Gérer les demandes, organiser les rendez-vous et transmettre les informations de façon claire.

Suivi et coordination des projets

- Suivre l'avancement des projets du service et coordonner avec les équipes.
- Apporter un appui dans la préparation des réunions et la gestion documentaire associée.

Gestion des tâches administratives classiques

- Gérer le courrier entrant/sortant, les appels et les mails.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et juridiques.

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction, gestion ou administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience en tant qu'assistant(e) d'équipe ou assistant(e) administratif(ve), acquise dans un environnement similaire, de préférence dans les domaines législatifs, sociaux ou institutionnels. Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, dotée d'un excellent sens du relationnel, ce qui vous permet d'interagir avec les clients et les équipes techniques de manière fluide. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et convivial, où votre implication contribue à la qualité du service proposé.