Adjoint(e) administratif (e) au greffe de la cour de cassation

Vos missions en quelques mots 1- Au sein du greffe des pourvois et des greffes des chambres civiles - Accueillir et renseigner les usagers - Enregistrer des procédures mettre le dossier à la disposition des avocats, gérer la communication électronique du dossier, - mettre en état les pourvois, réceptionner et préparer des actes - Aider à la préparation et au suivi des audiences : - Etablir les avis, les convocations, mettre en forme les décisions -classer, archiver les dossiers et minutes, et préparer la délivrance des copies 2- Au sein du greffe criminel Au sein du greffe central : - enregistrer des constitutions d’avocat ; - contrôler des dossiers transmis par le parquet général - assurer l’accueil physique et téléphonique Au sein des pôles de la préparation des audiences et de la mise en forme des décisions : - distribuer des copies de projets d’arrêts et autres documents aux conseillers. - préparer des décisions en vue de leur notification et du retour des dossiers aux juridictions de fond 3- Au sein du bureau d’aide juridictionnelle (BAJ) 1)Accueil téléphonique 2)Instruction des demandes -examen de la demande et des pièces jointes -enregistrement informatique -examen de la situation financière et patrimoniale des demandeurs -orientation des dossiers entre les différents circuits. 3)Suivi informatique et statistique des dossiers Au sein de la cellule de l'anonymisation (au SDER). L’adjoint(e) administratif(ve) est : - responsable de l’anonymisation des décisions de justice destinées à être publiées sur internet -contrôle et annote (reconnaissance de termes à occulter) des décisions. Au sein du bureau de la diffusion et de la valorisation de la jurisprudence du SDER l’adjoint administratif assure : - la saisie, dans la base de données Nomos, de l’enrichissement des arrêts rendus par les chambres civiles, sociale et commerciale - la tenue du tableau de suivi des sommaires et titrages pour l’ensemble des chambres ; - l’assistance de la cellule des diffusions numériques dans la mise en forme des avis et rapports destinés à être diffusés ; - la préparation de la diffusion et de la valorisation des arrêts publiés par la Cour de cassation - la génération et la transmission numérique des données à publier Au sein du service central des archives A / Fonctions administratives – réalisation d’inventaires en vue des versements aux Archives nationales – vérification des inventaires électroniques transmis par les services – gestion des entrées / sorties des archives : – accueil physique et téléphonique, participation à la gestion de la boite structurelle du service B / Fonctions techniques – récolement et rangement en caves après chaque opération de transfert selon un plan prédéfini – préparation des opérations de versements – conditionnement des dossiers dédiés aux versements: travaux de reliure, conditionnement des dossiers et mise en cartons Les missions contenues dans cette fiche de poste ne sont pas exhaustives. Compétences attendues Connaissances Connaissances ou notions en procédure civile, en procédure pénale, et de l'organisation judiciaire Aptitudes à l'utilisation des outils informatiques Savoir-faire Polyvalence Capacité d'adaptation Sens de l'organisation et de la méthode Aptitude à la lecture rigoureuse d'un document Savoir-être Sens des relations humaines Esprit d'équipe Discrétion Localisation Localisation : 5 QUAI DE L'HORLOGE 75 001 PARIS Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Caroline.Savier@justice.fr Nacera.berteloot@justice.fr