Assistant administratif et commercial h/f

Manpower CREIL TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) 1. Support administratif et organisationnel
- Gestion des appels, mails et courriers, classement et suivi des dossiers clients
- Interface avec partenaires externes (expert-comptable, FFB, OPCO, administrations?)
- Suivi des assurances et de la flotte de véhicules
2. Support commercial et suivi des ventes
- Prise de rendez-vous et suivi CRM, tableaux de suivi et carnet de commandes
- Accompagnement clients dans les démarches de subventions (MaPrimeRénov', CEE?)
- Gestion administrative des dossiers travaux et préparation des dossiers pour les équipes
- Suivi des plannings d'intervention (façadiers, couvreurs, menuisiers, équipes intérieures)
3. Support gestion et comptabilité
- Aide à la facturation, suivi des règlements et préparation comptable
- Suivi des indicateurs d'activité (devis, taux de transformation, CA, délais?)
4. Administration du personnel et RH
- Gestion administrative des salariés (contrats, avenants, DPAE, visites médicales, absences, EPI)
- Transmission des variables de paie, suivi des effectifs et participation aux procédures disciplinaires simples
5. Formation & conformité BTP
- Identification des besoins en formation, élaboration et suivi du plan de compétences
- Organisation administrative des formations, suivi des financements OPCO
- Veille réglementaire, suivi des dossiers QUALIBAT et RGE
?Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et CRM
- Excellente expression écrite et orale, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Connaissance du BTP appréciée
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur, autonomie, fiabilité, discrétion
- Bon relationnel, esprit d'équipe, proactivité et sens de la confidentialité
Formation & expérience
- Formation administrative, commerciale ou gestion (Bac à Bac+2/3)
- Expérience souhaitée sur poste similaire et/ou PME BTP
- A l'aise dans un environnement dynamique et polyvalent
Conditions
- Contrat : CDI, 39h, bureau, poste sédentaire
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : prise en charge transport, véhicule de fonction
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap