Descriptif du service
L’Ig2e (Institut Génie de l'Environnement Ecodéveloppement - ), rattaché à l'UFR Biosciences, propose des formations scientifiques et techniques en alternance à bac+3 (LPro) et à bac+5 (Master) dans le domaine des risques et de l’environnement. Situé sur le campus Lyon-Tech la Doua, notre
équipe (5 personnes) assure la gestion et le pilotage d’un institut à taille humaine (environ 70 étudiants par an pour la majorité en contrat d’apprentissage).
Description du poste
Ce poste se situe à l’interface de trois grands ensembles d’acteurs : les étudiant·e·s, les formateur·rice·s (universitaires et professionnel·le·s), et les services administratifs de l’Université.
En tant qu’assistant·e, vous apportez un appui fonctionnel à la gestion courante des formations. Vos missions sont variées, transversales, et essentielles au bon déroulement de l’activité pédagogique.
Vos missions principales :
* Vous assurez l’accueil physique des différents publics : étudiant·e·s, intervenant·e·s universitaires et professionnel·le·s.
* Vous participez à la gestion des stocks et des commandes : demande de devis, saisie des demandes d’achat, traitement du service fait.
* Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (mails aux intervenants, certificats administratifs…) et en assurez la diffusion.
* Vous préparez et soldez les missions des intervenant·e·s extérieurs.
* Vous contrôlez et suivez l’assiduité des apprenti·e·s ou des salarié·e·s en contrat de professionnalisation.
* Vous apportez un appui à l’organisation des examens : récupération des sujets, présence lors des surveillances.
* Vous soutenez l’organisation logistique des soutenances : convocation des étudiant·e·s et des membres du jury.
* Vous assurez la gestion des emplois du temps.
* Vous alimentez les tableaux de suivi partagés, notamment les fichiers de promotions, tableaux de notes et suivis financiers.
* Vous apportez un soutien logistique au fonctionnement quotidien du service, ainsi qu’à l’occasion des événements qu’il organise (Rencontres des Pros, remise de diplômes, journées portes ouvertes…).
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