Gestionnaire administratif.tive

Vos missions en quelques mots Missions 1) Mission Affaires générales - Gestion des conventions et tarifs de l’école : ­ Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière. ­ Participer à la gestion administrative et financière en appliquant les procédures dédiées et contribuant à leur élaboration, leur actualisation et leur diffusion. ­ Gérer les demandes des interlocuteurs internes (étudiant.e.s et personnels) et externes (entreprises, partenaires). ­ Contrôler et faire respecter les échéances, notamment financières des conventions nouées par l’école avec ses différents partenaires. ­ Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des conventions et tarifs. ­ Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier. ­ Assurer le soutien de l'activité des services, des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques). ­ Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. ­ Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. ­ Préparer les éléments concernant les conventions et les tarifs pour la présentation au vote du conseil de l’école et du conseil d’administration de Nantes Université. 2) Missions financières - Activités au sein du service financier de proximité : En vue de la gestion des dépenses et recettes de l’école, ainsi que celles des laboratoires de recherche, la ou le gestionnaire devra : ­ Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. ­ S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité. ­ Consigner les procédures applicables dans son domaine, et contribuer à leur révision et leur évolution. ­ Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi à travers l’utilisation de différents tableaux de bord sur l’activité financière de Polytech dans le cadre des différentes enveloppes. Les activités consisteront à intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence. ­ Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-administratif-tive-polytech Profil recherché · Formation et/ou qualification : Bac à Bac 2 en gestion administrative · Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans, dans l’administration et/ou l’enseignement supérieur. Le cas échéant, la personne retenue pourra bénéficier d’un parcours de formation destiné à parfaire les compétences financières et numériques manquantes. Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissances générales en matière de finances publiques - Analyse de données comptables et financières (notions de base) - Systèmes d'information budgétaires et financiers - Marchés publics Savoir-faire opérationnels : - Appliquer des règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Exécuter la dépense et la recette - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel - Assurer une veille - Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir-être : - Sens de la confidentialité - Rigueur / fiabilité - Sens de l'organisation - Sens relationnel et capacités à interagir avec des interlocuteurs très variés en priorité les départements d'enseignement et les directions de laboratoires de recherche Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Florence.Cabresin@univ-nantes.fr