Chargé de l’accueil et de l’intégration des étudiants internationaux h/f

Le Pôle accueil international de la Direction des relations internationales et européennes de l’Université Paris-Saclay a pour mission d’améliorer les conditions d’accueil des étudiants, doctorants et chercheurs internationaux sur le périmètre de l’Université Paris-Saclay. Missions principales de l’agent·e : Sous l’autorité de la Responsable du pôle Accueil International, le.a Chargé.e de l’accueil et de l’intégration des étudiants internationaux aura pour objectifs de : Développer et mettre en œuvre une offre de service qualitative pour améliorer l’accueil des étudiants internationaux sur tout le périmètre de l’Université Paris-Saclay Promouvoir les dispositifs dédiés aux étudiants internationaux auprès des étudiants et des personnels de l’université Activités principales de l’agent·e : Mise en œuvre des services dédiés aux étudiants internationaux Coordination et animation du dispositif de pré-accueil : rendez-vous individuels, webinaires Développement et suivi des partenariats : banque, santé, services d’intégration Pilotage du Buddy Programme : coordination du groupe de travail et de l’appel à projets dédiés, organisation d’événements semestriels Organisation des événements à destination des étudiants internationaux (Arrival Days, Welcome Day) Organisation d’actions d’intégration en lien avec les directions (insertion professionnelle, culture…) Communication sur l’offre de services Présentation des services lors des événements au sein des établissements Elaboration et diffusion des contenus de communication au sujet de l’offre de services Mise à jour du site web Amélioration continue de l’offre de services Pilotage de l’enquête annuelle à destination des étudiants et doctorants internationaux primo-arrivants Conception et mise en œuvre des nouveaux services ou des améliorations des services existants Participation aux réseaux métiers internes Participation aux groupes de travail (santé, tutorat, vie étudiante, alumni) Sensibilisation et conseil auprès des réseaux métiers et entités : responsables de formation, scolarités, Graduate Schools Activités transverses Collecter les indicateurs concernant le public international, répondre aux enquêtes, participer à la rédaction de rapports d’activité. Participer à la mise à jour et à la valorisation des outils numériques mutualisés mis en place au sein du pôle Accueil International, en particulier le portail Online Welcome Desk Accompagner les étudiants en exil et développer des dispositifs dédiés