Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics et les tâches administratives de l'association RESPECTS 73.
Assurer la gestion administrative des dossiers
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Assurer le suivi de la facturation de l'Association en lien avec la Directrice
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
Suivre des dossiers sur la durée
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
Réserver les salles
Assurer la gestion des sites internet de l'association RESPECTS 73
Participer au fonctionnement général de l'association RESPECTS 73
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité bancaire,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Élaborer des tableaux de bord,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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