Assistant administratif maintenance h/f

SUP INTERIM GENLIS se mobilise pour votre emploi !
Notre volonté de rester une entreprise à taille humaine, notre expérience généraliste, notre connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires sont les principaux atouts de notre société et de recruter sur des secteurs d'activités variés : Pharmaceutique, Industrie, Logistique, Agroalimentaire, Tertiaire.
L'agence SUP Interim Genlis met en oeuvre tout son expertise et ses compétences à votre disposition afin de vous accompagner dans la recherche de candidats et reste présente pour apporter une solution flexible à notre personnel intérimaire.
Vous pouvez retrouver notre actualité et offres d'emploi sur Facebook et Linkedin. Notre agence Sup Interim Genlis recrute !

Sous la responsabilité du service Maintenance, vous serez en charge de diverses missions administratives et jouerez un rôle essentiel dans cette organisation. Nous recherchons une personne disponible à temps partiel, exclusivement le matin.
Le poste est à pourvoir à partir de mi-mai jusque fin octobre.

Vos missions principales :

Gestion des flux de commandes des différents services (Maintenance, Travaux neufs, HSE, Développement) :

- Vérification de la réception des accusés de réception de chaque commande
- Classement des bons de livraison et enregistrement des réceptions dans SAP
- Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
- Coordination avec la comptabilité et les autres services, en particulier pour la clôture en fin de mois
- Exécution de tâches administratives (gestion du courrier, archivage des documents, préparation des visites clients, etc.)

Remplacement de l'assistante AQ/LCQ :

- Traitement des commandes urgentes, des IPR et du courrier pour le service LCQ
- Gestion des demandes de modification et classement des documents
- Diffusion des procédures

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