Chef du pôle fabrique des compétences - centre cnam paris (f/h)

Vos missions en quelques mots Missions de la Fabrique des compétences du Centre Cnam Paris La fabrique des compétences est un espace dédié à tous les publics, futurs élèves du Cnam. C’est le point d’entrée unique qui permet de centraliser l’accueil, l’information, l’orientation, l’accompagnement et l’inscription sur un seul et même lieu. Ces activités sont assurées par une équipe de 28 professionnels répartis en deux services : Service Accueil, information, Orientation et Inscriptions et Service Orientation, Conseil et Accompagnement. Aussi le pôle a pour mission de promouvoir l’offre de formation et de service du centre Cnam Paris, en organisant les événements et en animant les réunions d’information collective, les ateliers, les forums des inscriptions, les journées portes ouvertes et les salons professionnels. Activités principales Mission Ressources Humaines • Superviser l’équipe d’orientation, conseil et accompagnement qui est sous la responsabilité d’un chef de service • Encadrer et manager les coordinateurs du service Accueil-Information-Orientation • Encadrer et suivre l’activité du chargé d’accompagnement des élèves en situation de handicap et une assistante administrative • Réaliser les entretiens professionnels des 6 collaborateurs en management hiérarchique direct • Contribuer à la rédaction des documents liés à la promotion des agents sous sa responsabilité directe et valider les congés • Assurer la rédaction et la mise à jour des fiches de poste de la Fabrique des compétences • Assurer le recrutement des personnels permanents (renouvellement des contrats) et les personnels saisonniers (vacataires) • Accompagner les managers de proximité dans leur fonction pour s’assurer d’une continuité de service et du suivi des objectifs de l’entité CCP • Optimiser les processus administratifs en animant des groupes de travail réflexif sur les pratiques professionnels Mission Stratégie du pôle • Mettre en œuvre et accompagner les actions et objectifs émanant de la direction du CCP (projet d’entité, calendrier de gestion) • Réaliser un projet de service annuel en s’assurant de sa mise en œuvre, une fois validé par la direction du CCP • Promouvoir l’offre du CCP aux partenaires et futurs partenaires extérieurs • Initier et entretenir des partenariats avec les acteurs du champ de l’orientation, de la formation et de l’emploi • Être acteur du développement des partenariats • Produire les tableaux de bord, statistiques de l’activité du pôle FDC pour la direction du CCP • Participer à des groupes de projet émanant de la gouvernance de l’Etablissement : déploiement d’un CRM, refonte d’outil de scolarité, parcours de l’usager… • Accompagner le déploiement du CRM dans les équipes Profil recherché • Domaine / Spécialisation : Orientation, insertion professionnelle, formation tout au long de la vie • Niveau d'expérience minimum requise : une expérience dans le domaine de l’insertion professionnelle est souhaitée. Les profils juniors sont acceptés : votre appétence et votre dynamisme feront toute la différence Connaissances • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique • Environnement et réseaux professionnels • Méthodologie et conduite de projet • Techniques de présentation écrite et orale • Rôle des différents acteurs de la formation et de l’emploi Savoir-faire • Analyser des données et des informations • Mener la conduite au changement • Rédiger des rapports et des documents • Savoir animer un groupe de travail • Savoir communiquer et rendre compte Savoir-être • Sens du service • Sens relationnel • Sens de l’organisation • Savoir rendre compte Outils • Maitrise des principaux outils bureautiques Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Localisation Localisation : 292 Rue Saint-Martin 75003 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire