A propos du Groupe REEJ: Chez le groupe REEJ (Reej Consulting, LINK R, The University et Weevr), on ne se contente pas de suivre le mouvement — on le crée. Groupe en pleine croissance, on accompagne les entreprises et les talents dans leur transformation digitale, leur montée en compétences et leurs projets innovants. Formation, conseil, tech : on mixe les expertises pour proposer des solutions concrètes, humaines et impactantes. Nos équipes sont basées à Paris (Levallois-Perret), Aix-en-Provence et Grenoble (Moirans). Mission principale : L’Office Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Il/elle est en charge de l’organisation d’évènements, la gestion administrative, logistique, et parfois financière, tout en veillant à la bonne gestion des locaux et des relations avec les collaborateurs. Contribuer à la bonne organisation des bureaux, créer un espace agréable, commander les goodies et vérifier les stocks, gérer l’arrivée des nouveaux entrant. Responsabilités : Gestion administrative : Rédiger, traiter et archiver des documents administratifs (factures, contrats, correspondances). Assurer la gestion des agendas (réunions, rendez-vous, déplacements). Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants/sortants. Gérer la commande et le suivi des fournitures de bureau. Gestion des locaux et logistique : Superviser la maintenance des locaux et le bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, téléphonie, etc.). Gérer les relations avec les prestataires externes (fournisseurs, sociétés de nettoyage, etc.). Organiser l’aménagement des espaces de travail et veiller à leur optimisation. (Préparation des salles de réunion). Suivre les aspects liés à la sécurité et à l’hygiène sur site. Support à la direction : Assister la direction dans la préparation des dossiers stratégiques et dans le suivi des projets en cours. (COMEX et suivi administratif des dossiers) Effectuer des recherches et collecter des données nécessaires pour appuyer les décisions de la direction. Gestion RH et financière : Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs et à leur intégration. Aider à la préparation de la paie et au suivi des notes de frais. Organisation d’événements : Assister le marketing dans l’organisation des séminaires, réunions d’équipe, et événements internes (pot de départ, fêtes d’entreprise, etc.). Coordonner les déplacements professionnels (réservations d’hôtels, transports).
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