**Assistant Administratif Juridique F/H**
Vos missions incluent :
* Promouvoir une efficacité accrue dans la gestion des agendas des avocats, établir les priorités et résoudre les conflits de rendez-vous avec discernement.
* Consolider les outils bureautiques pour gérer les boîtes de réception des avocats et la sienne propre, en garantissant que les communications importantes soient traitées et classées dans iManage en temps opportun.
* Collaborer avec l'équipe Financière pour améliorer le processus de facturation.
* Ouvrir de nouveaux dossiers clients, effectuer les vérifications de conflits et rédiger/modifier les lettres de mission.
* Organiser des déplacements complexes et préparer des itinéraires détaillés.
* Mettre à jour et gérer les contacts des avocats dans InterAction.
* Améliorer l'efficacité du classement, en veillant à ce que tous les dossiers clients soient complets et à jour.
* Gérer le courrier entrant et sortant.
* Saisir les feuilles de temps des avocats dans Intapp Time.
* Formater des documents, tableaux et présentations, et effectuer une relecture minutieuse pour garantir une qualité optimale.
* Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et rapide.
* Remplir et soumettre les notes de frais.
* Effectuer diverses tâches administratives.
* Entretenir des relations professionnelles avec les avocats, les clients et leurs homologues.
* Anticiper les besoins des clients internes et externes.
* Travailler en équipe et partager ses connaissances avec ses collègues.
Nous recherchons quelqu'un qui a expérience sur un poste similaire dans un environnement corporate, juridique ou bancaire.
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