Description de la collectivité :
Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Description de la mission :
Rattaché(e) au Responsable de la Coordination des manifestations, vous contribuez à la réussite des événements organisés au sein des Espaces Gérard Philippe et Saint-Paul, par votre coordination rigoureuse et efficace.
A ce titre, avec le soutien de 2 agents logistique, vous :
· Êtes responsable de la gestion et de lactivité des sites ;
· Assurez la régie et lexploitation technique dans son ensemble ;
· Gérez les aspects administratifs du site et de léquipe.
Vous êtes responsable de la gestion et de lactivité des 2 sites :
1. Respecter les contraintes techniques et les règles de sécurité ERP ;
2. Suivre le contrôle et la maintenance des équipements ;
3. Remonter toute demande concernant létat des locaux et suivre les éventuels travaux dentretien, en lien avec les services techniques ;
4. Préparer les plannings dactivité et éditer les documents de cadrage doccupation par événement, en coordination avec le Responsable de la coordination des manifestations ;
5. Approvisionner les consommables (fournitures administratives, techniques et scéniques).
Vous assurez la régie et lexploitation technique, avec le soutien de 2 agents logistique :
6. Participer aux réunions de coordination doccupation des locaux ;
7. Réaliser les rendez-vous de calage technique et organisationnel avec les organisateurs en amont des manifestations (accueil, aménagement des espaces, besoins techniques) ;
8. Être force de proposition et conseiller les organisateurs (selon les ressources disponibles) ;
9. Garantir la qualité et la fluidité du bon déroulement sécurité et technique (son, lumière, machinerie) ;
10. Effectuer létat des lieux après chaque occupation et assurer la remise en état ;
11. Renforcer léquipe opérationnelle sur les manifestations organisées par la ville (à titre exceptionnel).
Vous êtes en charge la gestion administrative du site et du personnel technique :
12. Élaborer le planning de travail de léquipe et superviser loutil RH dédié ;
13. Produire les tableaux de bord et réaliser les bilans des activités ;
14. Préparer les budgets et solliciter des devis (en coordination avec le manager) ;
15. Identifier les besoins de formation.
Description du profil :
Nos attentes
Vous êtes un professionnel confirmé dans la régie des spectacles et avez un sens aigu de la relation client, appréciant l'effervescence autour de l'organisation des événements. Au-delà de votre parcours professionnel, ce sont votre proactivité et votre capacité à vous adapter en gérant les imprévus qui feront la différence.
16. Avoir une bonne connaissance de la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP) ;
17. Disposer dune formation dagent de sécurité incendie ;
18. Posséder les habilitations requises : électricité BR-H1V (minimum) ;
19. Détenir le permis CACES nacelle élévatrice / accroche-levage ;
20. Justifier dune expérience confirmée en tant que régisseur polyvalent de spectacle, avec gestion des « conduites » dans trois grands domaines de compétence :
o Lumière : savoir piloter un jeu dorgue « congo junior » (marque AVAB), capacité à imaginer et mettre en œuvre des éclairages spécifiques pour chaque événement ;
o Son : maîtrise de laccordement des appareils sonores (micros, lecteurs, table de mixage, amplis, enceintes) ;
o Plateau : maîtrise du maniement basique dune machinerie scénique (perches manuelles non-contrebalancées, pendrillons, frises, écran, fonds de scène), maîtrise des notions de levage-accroche (nœuds, sécurité des éléments suspendus, respect des normes), force de proposition sur les implantations des dans le respect des règles de sécurité.
21. Démontrer une grande maîtrise en planification, organisation, coordination, anticipation et respect des délais ;
22. Assurer le suivi et la gestion des stocks ;
23. Détenir le permis B (véhicule de service déplacements en ville en cas de besoin) ;
24. Maîtriser les outils bureautiques Office (tableaux de bord, plannings) ;
25. Identifier et évaluer une situation importante ou potentiellement à risque ;
26. Faire preuve dun esprit collaboratif et travailler en équipe (interne et externe) ;
27. Réaliser des manutentions manuelles de charges modérées.
Vos atouts
28. Faire preuve daisance relationnelle, de sens de lécoute et de laccueil du public (orientation client) ;
29. Être discret et respecter le secret professionnel ;
30. Sadapter aux situations et aux usagers, garder la maîtrise de soi et gérer son stress ;
31. Être réactif, sérieux et rigoureux dans lapplication des consignes et procédures ;
32. Être dynamique, autonome, faire preuve desprit dinitiative et être force de proposition ;
33. Être disponible (contraintes horaires selon la programmation des événements, avec présence ponctuelle en soirée, le week-end et les jours fériés) ;
34. Informer et rendre compte à sa hiérarchie.
Conditions de travail et avantages :
35. Poste à pourvoir dès que possible (arrivée avant le 1er février) ;
36. Poste ouvert au cadre demplois des adjoints techniques territoriaux et des techniciens territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
37. Temps de travail : alternance de semaines de 40H00 et de 48H00 ;
38. Contraintes horaires en fonction de la programmation des événements, avec une présence ponctuelle en soirée, le week-end, et les jours fériés (compensée avec bonification en heures de récupération) ;
39. Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
40. Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
41. Participation mutuelle et prévoyance ;
42. Possibilité dactivités sportives sur le temps du midi ;
43. Politique dynamique de formation ;
44. Amicale du personnel et adhésion CNAS.
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