Gestionnaire chargé du secrétariat et du soutien technique/valideur

Informations générales Référence BA035SGC-118708 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire chargé du secrétariat et du soutien technique/Valideur Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Au sein du pôle soutien technique et sous l’autorité du chef de pôle, vous apportez votre expertise technique sur le progiciel Chorus aux agents du CSP Chorus ainsi qu’aux services prescripteurs. Vos missions : √ donner et suivre les habilitations au logiciel chorus conformément aux arrêtés de délégation de signature en vigueur ; √ superviser les demandes d’accès pour l’ensemble des utilisateurs Chorus et Chorus formulaire du SGAMI et des services prescripteurs ; √ assurer l’assistance technique des utilisateurs Chorus ; √ appuyer les fournisseurs dans l’utilisation de chorus PRO (relances, dématérialisation…) ; √ saisir les fiches d’anomalies à remonter en centrale (SETNA) ou à l’AIFE (fiche DESK) ; √ animer les services internes et externes (sur l’utilisation des applications ministérielles métiers) ; √ assurer le secrétariat (courrier, transmission de documents, aiguillages des demandes de paiements sur chorus, mise à jour des organigrammes, des annuaires du bureau, du tableau des congés, suivi des formations…). √ Validation des engagements juridiques/demandes de paiement pour l’ensemble des dépenses du CSP Chorus. Du fait de vos habilitations à Chorus, vous exercez une mission de responsable des engagements juridiques/demandes de paiement. En lien avec l’ensemble des agents de la section Audit et contrôle, vous contribuez à l’amélioration continue des process et à la sécurisation de l’exécution financière. Votre environnement professionnel : Activités du service Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services dans l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des autres services qui lui ont fait une délégation de gestion. Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest. Il met en application les mesures du contrôle interne comptable. Composition et effectifs du service En 2026 : 95 personnes -> cheffe du CSP et 94 agents partagés en 3 sections : - Dépenses courantes et recettes (62 personnes) - Dépenses bâtimentaires (22 agents) - Audit et contrôle (10 agents). Chaque section est divisée par pôles composés d’une équipe allant de 3 à 12 personnes. Liaisons hiérarchiques Chef du pôle « soutien technique », cheffe de la section « Audit et Contrôle », cheffe du CSP et adjoints ; Directrice et directrice adjointe de la DAGF Liaisons fonctionnelles Principaux partenaires externes : DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs. Gestionnaire et responsables budget opérationnel de programme. Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’administration financière ; Grande capacité relationnelle ; Aptitude à la communication écrite et orale ; Rigueur dans le suivi des différents tableaux de bord ; Savoir rendre compte à la hiérarchie. Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est fortement appréciée. Télétravail possible. Disponibilité en période de fin de gestion (15 novembre au 15 décembre) Qui contacter : Sylvie COUDRAIS-TARDIVEL, Cheffe du CSP CHORUS (tél : 02 56 01 65 49 ) ; sylvie.coudrais-tardivel@interieur.gouv.fr Marilyne RIFFAULT, Cheffe de la section Audit et Contrôle (tél : 02 99 67 81 01 ) ; marilyne.riffault@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir analyser : niveau pratique - requis Savoir s'organiser : niveau initié - requis Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis Savoir rédiger : niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir s'adapter : niveau pratique - requis savoir communiquer : niveau pratique - requis savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis Rigueur et méthode : niveau pratique - requis savoir accueillir : niveau pratique - requis Vos perspectives : Les métiers de la chaîne financière au sein du SGAMI Ouest. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de référent au sein d’un pôle, ou de chargé de contrôle interne financier, ou rejoindre un poste de gestionnaire budgétaire. Durée attendue sur le poste : Trois ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/ CSP CHORUS - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : chargé de prestations financières Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Fondement juridique du recrutement Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Lieu d'affectation SGAMI OUEST-28 rue de la Pilate-ST JACQUES DE LANDE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SGAMI OUEST- RENNES Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) sgami-ouest-cellule-interne@interieur.gouv.fr