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Référent administratif f/h - conseil departemental de l'yonne

Perrigny
Fonction publique Territoriale
Publiée le 14 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Sous la responsabilité du cadre administratif, le référent administratif assure le suivi et le traitement de dossiers variés. Il est en charge de la saisie et de la numérisation des documents, de la gestion des données et de l'application des procédures administratives. Il contribue à la bonne organisation du service en apportant un soutien opérationnel aux équipes. Collecter et traiter les dossiers de demande reçus par différents canaux. Vérifier la conformité des pièces administratives et réclamer les éléments manquants. Enregistrer et mettre à jour les informations dans les logiciels métiers. Rédiger des synthèses de dossiers et préparer les réunions d'évaluation. Participer à l'examen des dossiers et statuer sur les demandes simples. Assurer la saisie et l'envoi des notifications de décisions. Accueillir et renseigner les usagers et partenaires sur les démarches administratives. Numériser, classer et archiver les documents relatifs aux dossiers traités. Contribuer aux actions de sensibilisation sur la politique du handicap. Participer à l'amélioration des processus administratifs et organisationnels. Profil recherché Rigoureux et méthodique, le référent administratif maîtrise les outils informatiques et bureautiques. Il fait preuve d'organisation, de réactivité et de discrétion dans la gestion des informations. Doté d'un bon esprit d'équipe et d'un sens du service, il sait s'adapter aux exigences du poste et respecter les procédures en vigueur.

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