Secrétariat du sous-préfet d'alès

Informations générales Référence BA030ATC-93789 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétariat du sous-préfet d'Alès Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Secrétariat du sous-préfet : Agenda : -gestion de l’agenda et préparation des déplacements -organisation des réunions : programmation, envoi des convocations, logistique des réunions en SP -constitution de dossiers pour le sous-préfet -appels téléphoniques entrants et sortants ; filtrage des interlocuteurs -gestion du courrier du sous-préfet : courriers divers, courrier réservé, invitations -traitements de dossiers ponctuels Participation aux comités de direction. Suivi de dossiers particuliers : Gestion des fournitures et de la logistique générale en lien avec l’agent technique Appui à la SG en cas de besoins Budget : gestion du budget frais de représentation. Suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture Votre environnement professionnel Activités du service Activités du sous-préfet Composition et effectifs du service 2 agents de catégorie C (secrétaire et chauffeur) Liaisons hiérarchiques Sous préfet - Préfet Liaisons fonctionnelles Préfecture, sous-préfecture, services extérieurs de l’État, PN, GN, PM, SDIS, élus, organismes consulaires, personnalités diverses Conditions particulières d'exercice 2FFE20D34BF6466CB041F0EB924EA8C6@ts.com Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise Savoir-faire : Savoir s'organiser : niveau maîtrise Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise Savoir rédiger : niveau maîtrise Savoir-être : Savoir communiquer : niveau maîtrise Savoir s'adapter : niveau maîtrise Savoir accueillir : niveau maîtrise Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise Vos perspectives : Ce poste offrant une vue d'ensemble de toutes les activités de la sous-préfecture, permet d'acquérir une bonne culture administrative en vue d'accéder à un poste à responsabilités supérieures y compris dans un univers différent. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Sous-préfecture d'Alès Secrétariat du sous-préfet 3 boulevard Louis Blanc - 30100 ALES Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du code général de la fonction publique 2° de l'article L.332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Lieu d'affectation Sous-préfecture d'Alès - 3 boulevard Louis Blanc - 30100 - ALES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sous-préfecture d'Alès - 3 boulevard Louis Blanc - 30100 - ALES Date de vacance de l'emploi 01/05/2025 Personne à contacter (mail) 5C497E4F30064F50B97E69B6045078FF@ts.com