Dans le cadre de son développement, nous recherchons un.e Assistant.e de gestion administrative et financière (H/F) à temps plein (35h / 100%) pour assurer le suivi administratif, financier et organisationnel de la structure, en lien avec les équipes et le cabinet comptable.
Missions
Vous intervenez sur un large périmètre de gestion et d'organisation :
- Facturation, suivi des échéances et relances
- Suivi financier : enregistrement des factures, suivi budgétaire, paiements des factures
- Transmission des pièces au cabinet comptable
- Mise à jour de tableaux de suivi budgétaire simples
- Suivi des subventions et des acomptes
- Suivi des conventions : signatures, renouvellements, échéances
- Gestion des commandes et suivi administratif associé
- Gestion et mise à jour des bases de données (contacts, fichiers, tableaux de bord)
- Organisation de réunions : convocations, réservation de salle
- Coordination logistique : déplacements, événements, organisation interne
- Appui au volet social : suivi des congés, référente SIRH
- Suivi des actions, reporting et procédures administratives
Profil et compétences recherchés
- Formation en gestion administrative, comptabilité, assistanat de direction ou équivalent et/ou expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie, tableaux de suivi)
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et discrétion professionnelle
- Une sensibilité à la communication administrative serait appréciée
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