MARSEILLE HABITAT Le gestionnaire de site est placé sous la responsabilité du chef de secteur rattaché au pôle technique de proximité. Il assure en autonomie la gestion physique de son patrimoine. Il planifie, coordonne et contrôle les travaux et engage les commandes liées à l'entretien courant
Missions :
Veille du patrimoine
Réalise la veille patrimoniale de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP et alerte sur les situations urgentes son responsable hiérarchique.
Contrôle régulièrement les immeubles présentant des signalements (HISTOLOGE, réclamations, arrêté de mise en sécurité)
Applique les procédures internes en matière de traitement des réclamations des locataires (réalisations des interventions, réponses aux courriers et sollicitations)
Suit les dossiers sinistres de son secteur en lien avec son responsable
Maintenance du patrimoine et suivi des prestataires
Connait et contrôle la bonne exécution par les entreprises des prestations prévues dans les contrats et marchés
Participe aux réunions de lancement et de suivi des prestataires prévues contractuellement
Contrôle la bonne exécution des travaux commandés aux entreprises avant validation de la facturation
Suivi budgétaire
Etablit les ordres de services conformément aux procédures interne d'achat de son secteur et assure un suivi rigoureux des commandes et de la facturation
Suivi des réclamations techniques et signalements
Veille au traitement des demandes d'interventions qui émanent des réclamations techniques de son secteur
Participe au suivi les dossiers de signalements HISTOLOGE ou logements en lien avec son chef de secteur
Prépare les éléments de réponse aux courriers de réclamations pour transmission à l'assistante du pôle technique & proximité
Gestion de la vacance
Réalise l'ensemble des états des lieux entrées et sorties de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP (relève de compteurs, chiffrages des réparations locatives) et veille à la bonne transmission des informations au pôle de gestion Clientèle
Commande et contrôle la remise en état des logements avant la mise en location des logements
Renseigne régulièrement le tableau des vacants
Met en place toutes les mesures de protection des locaux vacants afin de prévenir les squats
Autres missions :
Accompagne le pôle social et la Direction des Opérations Urbaines et Foncière et la Direction du Patrimoine et de la Maîtrise d'Ouvrage dans la réalisation de leurs missions sur site
Participe à la gestion des projets déployés sur les sites gérés
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