Missions :
Le/la gestionnaire comptable fournisseurs réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques. Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (hors masse salariale). Il contribue à l'amélioration des pratiques et de la qualité comptable.
Activités principales :
Traitement des factures et avoirs
* Récupération des factures(CHORUS PRO) puis déversement dans notre SI (SIFAC DEMAT)
* Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique sur les factures /avoirs (tiers, RIB, imputation budgétaire, imputation comptable, TVA…etc.)
* Contrôler la présence et la régularité des pièces justificatives (engagement juridique et certification du service fait signés par l’ordonnateur)
* Comptabilisation des factures / avoirs
* Transmission journalière du bordereau des factures à payer au service comptabilité générale, pour émission des fichiers de paiement
* Gestion et suivi du tableau des charges constatées d'avance pour comptabilisation
* Lettrage des comptes fournisseurs
Vous êtes l’interlocuteur.trice privilégié.e des gestionnaires financiers de composantes, directions, services pour toute information, selon la répartition des portefeuilles fournisseurs.
Contrôle interne
* Révision mensuelle des comptes comptables impactant les comptes fournisseurs (Attention particulière aux comptes 401*, 408* et 404*)
* Mise en place des actions pour dénouer les flux
* Consigner les procédures et modes opératoires liés à l’activité et, in fine, proposer des évolutions permettant de simplifier les différents flux traités tout en respectant la réglementation en vigueur
* Proposer des procédures, notes ou rappels à destination des gestionnaires financiers de l'établissement
* Suivre les factures présentes dans le flux SIFAC DEMAT pour s'assurer de leur traitement complet
Activités diverses
* Classement et archivage des pièces comptables
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