Description
1. Vous apporterez une aide permanente en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
2. Vous accueillerez et renseignerez le public, physiquement, par téléphone et par courriel.
3. Vous procéderez aux encaissements des cotisations du conservatoire.
4. Vous traiterez les différents courriers.
5. Vous assurerez la gestion des absences.
6. Vous assurerez la logistique lors des manifestations et la gestion de la location des salles.
7. Vous organiserez et planifierez des réunions de déplacements.
8. Vous assurerez la gestion de la régie de recettes et des commandes fournisseurs, la gestion des rapports d’activités Ville et Conseil départemental.
9. Vous assurerez la préparation budgétaire.
Profil
10. Vous avez une formation secrétariat et / ou expérience sur des missions similaires.
11. Vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale et ses enjeux.
12. Vous avez une aptitude à coordonner et mobiliser plusieurs équipes travaillant en multi-sites, de manière autonome, dans le respect des échéances politiques et administratives.
13. Votre sens de l’organisation, vos qualités rédactionnelles et d’extraction et traitement de données ont déjà fait leurs preuves.
14. Vous travaillerez en transversalité et en concertation avec les directions partenaires.
15. Nous comptons également sur votre sens du service public et sur le respect de vos obligations de discrétion et de confidentialité.
HORAIRES :
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 12h00 à 20h00
Mercredi : 10h30 à 12h30 et de 13h30 –à19h30
Samedi : 10h00 à 13h00
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