Secretaire administratif.ve h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire… C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions. Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain. Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Métier APPUI ADMINISTRATIF - REDACTEUR Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF.VE H/F Missions Présentation des Établissements Alpha Les Établissements Alpha accompagnent des personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de leur projet d’insertion socio-professionnelle. Intitulé du poste Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite, les Établissements Alpha recrutent un(e) Secrétaire Administratif.ve H/F. Missions Principales Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour missions principales : • Accueil physique et téléphonique • Inscription et relance téléphonique des candidats usagers • Gestion et déclarations des absences des usagers • Gestion informatique des dossiers des entrées et des sorties • Gestion du courrier des établissements • Rédaction de courriers courants • Saisie et mise en forme de documents administratifs • Contribution au développement de la démarche qualité continue Missions secondaires • Préparation et suivi des dossiers administratifs et dossiers de rémunération des usagers • Gestion des sessions de formation • Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus • Classement et archivage • Préparation de statistiques et rapports divers Profil recherché Profil recherché Vous possédez idéalement une expérience dans le secteur d’activité et/ou sur un poste similaire. Qualités et compétences attendues : • Rigueur, organisation et autonomie • Aisance relationnelle et capacité d’écoute • Respect strict de la confidentialité • Facilité rédactionnelle • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 365) • Curiosité et polyvalence • Sensibilité à l’accompagnement des personnes en situation de handicap Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Non cadre Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros) 26 500 € à 31 000€ Convention collective CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 Informations complémentaires Début du contrat Dès que possible Avantages CSE sur place Complémentaire santé Participation aux frais de transport en commun Cadre accueillant et self sur place Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Spécialité Administration Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Indifférent Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Grand Est, Moselle (57) Ville Plappeville Poste à pourvoir le Dès que possible Suivi par Responsable principal EMA KLEIN CASALIS