Coordinateur santé h/f

À propos de nous

Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création et l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents. Rejoignez-les ! La Direction des Ressources Humaines vous invite à faire partie de cette aventure humaine et professionnelle unique. Postulez dès maintenant et venez contribuer à notre succès collectif !


Mission

Au sein du Pôle Management des ressources, la Direction des Ressources humaines est composée de près de 60 agents, répartis en 5 services et 2 cellules. Le projet de la Direction des Ressources Humaines est fondé sur des valeurs fortes, partagées par les équipes et la municipalité : Respect, Responsabilité, Equité, Efficacité, Proximité, Adaptabilité, Confidentialité.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du service Paie Carrière Santé, le.a coordinateur.rice de la cellule santé assure, avec son équipe, le suivi de l’ensemble des dispositifs de santé des agents publics et participe au renforcement de la lutte contre l’absentéisme. La cellule santé est composée de 5 postes de référents santé, ainsi que d’1 poste d’assistant administratif.

Pilotage opérationnel de l’instruction et du suivi des positions d’indisponibilité physique :

* Superviser et coordonner la gestion de l'ensemble des dossiers de congés de maladie ordinaire (CMO), de congés de longue maladie (CLM), de longue durée (CLD) et de disponibilité d'office pour raisons de santé.

* Piloter l'instruction administrative des dossiers d'accidents du travail (AT) et de maladies professionnelles (MP), de la déclaration jusqu'à la consolidation des lésions.

* Organiser le suivi et la liquidation des dossiers et veiller au respect des bornes temporelles réglementaires.

* Planifier l'activité de l'équipe, répartir les portefeuilles de dossiers entre les référents santé et assurer un niveau d'efficacité optimal pour résorber le retard d'instruction.

* Garantir le respect absolu de la confidentialité des données médicales et de la traçabilité des pièces au sein de la cellule santé.

Sécurisation juridique des procédures et expertise statutaire :

* Contrôler la conformité des actes RH et des décisions individuelles portant attribution ou refus de congés pour raison de santé au regard du Code général de la fonction publique.

* Assurer l'instruction et le secrétariat des dossiers soumis à l'avis du conseil médical.

* Coordonner les relations de la collectivité avec le Centre de Gestion (CDG), le réseau des médecins agréés et les experts médicaux.

* Sécuriser juridiquement le traitement des dossiers et veiller à la bonne application des réductions de traitement correspondantes.

* Conduire une veille réglementaire active et participer au développement des compétences de l’équipe.



Pilotage financier et déploiement d’indicateurs de l’absentéisme :

* Concevoir, alimenter et analyser les tableaux de bord et indicateurs stratégiques de suivi de l'absentéisme au sein de la collectivité (taux de fréquence, de gravité, durées d'arrêt).

* Formuler des alertes ciblées en cas de détection de dérives budgétaires liées aux arrêts de travail ou d'anomalies sur les durées.

* Animer le dialogue de gestion avec le service paie carrière pour la mise en œuvre de la journée de carence et la proratisation des régimes indemnitaires lors des absences.

* Piloter les procédures de recours subrogatoire contre les tiers responsables d'accidents subis par les agents.

* Assurer le suivi des dossiers de remboursement auprès de l'assurance statutaire de la collectivité et de la Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) pour les agents en subrogation.

* Impulsion de projets RH transversaux en lien avec les missions du poste

Maintien dans l'emploi, prévention et accompagnement des transitions professionnelles

* Participer, en lien avec le service Prévention de la DRH et le médecin de prévention, à l'évaluation des risques professionnels et à la définition de la politique de QVT.

* Participer à la conception, en transversalité avec les conseillers en évolution professionnelle (CEP) et le service prévention, de protocoles individualisés de maintien dans l'emploi, de retour à l'activité professionnelle et de reconversion professionnelle.


Profil

Savoirs :

* Maîtrise approfondie du statut général de la fonction publique territoriale et du Code général de la fonction publique

* Connaissance des procédures de saisine, du fonctionnement et des compétences du conseil médical en formations restreinte et plénière

* Maîtrise des concepts, outils de calcul et indicateurs de pilotage de l'absentéisme (taux de fréquence, de gravité, indicateurs de la nomenclature du bilan social)

* Connaissance des dispositifs d'accompagnement aux transitions professionnelles, du reclassement pour inaptitude physique et de la période de préparation au reclassement (PPR)

* Connaissance des règles de la paie territoriale liées au traitement des positions d'absence (journée de carence, demi-traitement, subrogation…)



Savoir-faire :

* Instruire et contrôler la conformité juridique des dossiers administratifs complexes liés aux accidents de service, maladies professionnelles et congés de maladie

* Manager, animer et coordonner l'activité d'une équipe de gestionnaires en répartissant la charge de travail de manière équitable et performante

* Concevoir, alimenter et exploiter des tableaux de bord pour formaliser des alertes stratégiques à destination de la DRH

* Piloter des projets RH transversaux en développant des outils méthodologiques et des procédures

Savoir-être

* Faire preuve de discrétion professionnelle et d'un respect strict du secret médical et de la confidentialité des données des agents

* Grande rigueur organisationnelle et sens de l'anticipation

* Développer une posture d'écoute active, d'empathie et de diplomatie

* Disposer d'une forte capacité d'adaptation face à des situations humaines sensibles



Informations complémentaires :

❱ Amplitude horaire : 38h/semaine

❱ Niveau de recrutement : Cadre d’emploi des attachés territoriaux

❱ Poste ouvert aux contractuels (CDD 1 an) en l'absence de titulaires de la fonction publique

❱ Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix