Assistant(e) administratif

Role : Assistant(e) Administratif


Hemisphere est une société d'investissement et de gestion d'actifs spécialisée dans l'immobilier commercial, avec des bureaux à Paris et Londres. Le rôle est basé au bureau de Paris (centre de Paris – 15 rue Lafayette, 75009 Paris).

Info sur la société : https://www.hemisphere-cap.com/


Afin d’accompagner notre fort développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour occuper un rôle essentiel dans le soutien des divers sujets administratifs et opérationnels de l’entreprise



Rattaché(e) à la Direction des opérations, vos missions principales seront :

• Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.)

• Organisation événements entreprise et déjeuners d’équipe

• Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, inscription Swile, contrats de santé etc.) et l’offboarding

• Gestion du suivi du temps et du suivi des congés

• Traitement des notes de frais

• Participation à l’élaboration des procédures

• Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs

• Aide à la gestion des contrats

• Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA

• Préparation des tableaux de suivi

• Gestion des commandes de fournitures de bureau

• Suivi de l’archivage des documents physique et électronique

• Gestion des courriers A/R

• Aide à la gestion des agendas



Profil recherché :

• Anglais courant (oral et écrit)

• Organisé, capacité à gérer des taches multiples avec précision

• Expérience préalable en gestion administrative

• Formation BTS / Bac + 3

• Microsoft, Excel (niveau intermédiaire), Logiciels RH