Assistant polyvalent h/f

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients en matière de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.

En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et une parfaite connaissance de votre secteur d'activité.

« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à créer des relations humaines sincères, fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. » Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Ce poste riche et varié s'articule autour de deux axes principaux et nécessite une excellente organisation, de la rigueur ainsi qu'une bonne gestion des priorités.

Vos missions

**1. Gestion des échantillons, salons et concours**

* Inscription aux concours et gestion des demandes d'échantillons associées
* Inscription aux salons professionnels et gestion des envois d'échantillons
* Saisie et suivi des demandes d'échantillons (clients, prospects, événements)
* Préparation et habillage des échantillons
* Préparation des colis et organisation des expéditions (DHL ou autres transporteurs)
* Suivi des livraisons et gestion des bordereaux de transport
* Mise à jour et modification des contre-étiquettes en lien avec la responsable marketing

**2. Support ADV (Administration des Ventes)**

* Saisie de commandes sur logiciel interne (Corail)
* Création de fiches clients et mise à jour des bases de données
* Création et gestion des tarifs
* Support à l'équipe ADV lors des périodes de congés ou de forte activité
* Gestion administrative de la Business Unit *Plug Wine*
* Saisie et gestion de documents commerciaux et clients