Au sein de la Direction du patrimoine, l'adjoint administratif réalise les opérations administratives inhérentes aux activités des services techniques et sécurité de l'établissement.
*SES MISSIONS :
- Saisie des commandes, bons de livraison et bons d'intervention en comptabilité
- Saisi des factures dans la GMAO
- Vérification et mandatement des factures pour la maintenance préventive et curative
- Vérification et mandatement des factures pour les achats (pièces, travaux)
- Gestion des situations de travaux et de prestations intellectuelles
- Gestion des priorisations de mandatement
- Gestion des relances et litiges fournisseurs
- Suivi des budgets de la direction et gestion de la clôture des exercices comptables
- Déclaration et suivi des sinistres (véhicules et dommage aux biens)
- Etablissement de factures ponctuelles
- Aide à l'élaboration des dossiers de demande de financement
- Secrétariat du directeur adjoint en charge du patrimoine
- Classement et archivage
- Préparation des données dans le cadre du suivi budgétaire et de la construction de l'EPRD
*SAVOIR FAIRE :
- Analyser des données, des tableaux de bord
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
*PREREQUIS :
- Gestion budgétaire et administrative : connaissances opérationnelles
- Logiciels dédiés à la gestion administrative et financière : connaissances opérationnelles
- Connaissance des marchés publics : connaissances générales
- Communication : connaissances générales
*PROFIL RECHERCHE:
- Diplôme de niveau IV (bac pro) ou II (BTS)
- Maîtrise de la comptabilité publique
- Rigueur, précision, méthode et organisation
- Sens du service public
- Sens de l'écoute et du dialogue
POSTE POURVOIR :
-Remplacement à pourvoir au plus tôt
-CDD de remplacement de 6 mois
*POSTE A TEMPS PLEIN
-Travail en semaine du Lundi au Vendredi
-Poste en 7H30
POSTULER :
Envoyer CV et lettre de motivation
- Par courrier : Direction des Ressources Humaines
Hôpital du Gier
19 rue Victor Hugo, 42400 ST-CHAMOND
- Par mail : recrutement@hopitaldugier.
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