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Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Montpellier
CDD
Assistant de gestion
Publiée le 26 mars
Description de l'offre

Mission :
Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel et contribuer à la prévention en santé au travail ? Rejoignez une équipe engagée au cœur des enjeux humains et organisationnels.

Au sein du Service de Médecine de Prévention du CNRS Occitanie Est, vous contribuez activement à la préservation de la santé des agents en assurant l'organisation et le suivi médico-administratif des activités du service.

Vous êtes un interlocuteur clé, garant de la qualité de l'accueil et du bon fonctionnement du service.

Activités :
Vos missions :

• Accueillir, informer et orienter les agents avec professionnalisme
• Assurer la gestion médico-administrative (dossiers, courriers, suivi)
• Organiser et planifier les visites médicales
• Participer aux actions de prévention et de suivi des agents

Votre quotidien :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas et des convocations
• Suivi des dossiers médicaux (logiciel PRISME)
• Rédaction et mise en forme de documents
• Appui à l'organisation du service

Votre environnement de travail :

• Rattaché(e) au Service de médecine de prévention
• Sous l'autorité fonctionnelle du médecin de prévention
• Travail en équipe pluridisciplinaire (médecin, infirmier, assistante sociale, RH…)
• En interaction avec les unités de recherche et services internes

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