Sous la responsabilité du responsable applicatifs de l'offre de formation, les missions de l'agent.e s'articulent autour des axes suivants :
-Collaborer aux campagnes d'inscription et de candidature des étudiants et gérer leur paramétrage sur les plateformes Parcoursup et Monmaster.
-Paramétrer le logiciel APOGEE sur les différents domaines utilisés par l'établissement afin de permettre l'inscription administrative et pédagogique des étudiants, la gestion des notes et des jurys d'examen ainsi que le suivi des stages et la délivrance des diplômes. L'agent.e contribue à l'évolution du logiciel et à son interaction avec les différentes applications de gestion de l'offre de formation.
-Assurer la modélisation et la mise à jour de l'offre de formation sur les applicatifs dédiés à la formation professionnelle (EDOF, DOKELIO, .) ainsi que sur la plateforme de collecte de la taxe d'apprentissage (SOLTéA), en garantissant la fiabilité et la cohérence des données publiées.
Activités principales :
- Contribuer à la préparation des campagnes d'inscription et de candidature des étudiants
- Paramétrer les plateformes Parcoursup et Mon Master (création et paramétrage des formations, délais de candidature, gestion des phases complémentaires, etc.), conformément aux orientations de l'établissement
- Suivre l'évolution des candidatures et des admissions sur les plateformes Parcoursup et Monmaster et produire des tableaux de synthèses
- Assurer la coordination avec les équipes pédagogiques de l'établissement et de l'université Paris-Saclay pour garantir la cohérence des informations relatives aux formations proposées
- Paramétrer les filières qui ne sont pas encore modélisées
- Mettre à jour la modélisation des filières lorsque leurs modalités de contrôle des connaissances (MCC) ont été modifiées
- Créer des maquettes de relevés de notes et de procès-verbaux de jurys d'examens
- Réaliser de nombreux tests afin de vérifier la validité des modélisations réalisées
- Assister les secrétaires pédagogiques dont les filières sont modélisées pour toutes questions liées à l'utilisation du logiciel APOGEE
- Participer à l'évolution fonctionnelle du logiciel APOGEE et à son interaction avec les différentes applications de gestion de l'offre de formation
- Participer au contrôle préalable d'exécution des Modalités de Contrôle des Connaissances des diplômes et de leurs maquettes en amont de leur validation institutionnelle
- Participer à la vérification et à l'alimentation des pages formations du site internet au travers de l'applicatif Ametys ODF
- Assurer la modélisation, la mise à jour et le suivi de l'offre de formation sur les applicatifs de la formation professionnelle (EDOF, DOKELIO, .) en lien avec les équipes concernées
- Renseigner, contrôler et actualiser les données nécessaires sur la plateforme SOLTéA afin de permettre la collecte et l'affectation de la taxe d'apprentissage pour l'établissement
- Rendre compte régulièrement au responsable du service sur l'avancement des campagnes et des opérations de paramétrage
Activités associées:
- Assister les secrétaires pédagogiques pour toutes questions liées à l'utilisation de l'application qui s'est substituée à APOGEE dans le domaine des conventions de stage
- Assister la Direction de la scolarité et des examens dans la vérification des clôtures de sessions et des PV de jurys
- Contribuer à la mise à jour d'un cahier de procédures du pôle
- Assister le responsable du pôle dans ses activités
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