Assistant(e) administratif(ve)travaux (h/f)

NOUS RECRUTONS UN ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (F/H)
Launaguet (31) - CDI - Temps plein
Votre rôle : la pierre angulaire de nos chantiers
En véritable soutien administratif aux équipes travaux, vous êtes au cœur du bon déroulement des opérations : gestion des dossiers, relation clients, facturation, suivi des sous-traitants.
Vous assurez un lien fluide entre les conducteurs de travaux, les clients, les partenaires externes et les services supports.
Vos missions (polyvalentes et essentielles)
Gestion du SAV
* Réception et traitement des demandes clients
* Suivi des interventions et des garanties de parfait achèvement (GPA)
* Suivi des déclarations liées aux sinistres
* Gestions des quitus et documents réglementaires associées
Gestion administrative des chantiers
* Création et mise à jour des dossiers chantiers (classeur, tableau de suivi, archivage)
* Envoi des ordres de service, avenants, attestations
* Suivi des DOE, PV de réception, constats d'huissier
* Participation à la préparation des PPSPS et documents sécurité
Facturation et suivi financier
* Établissement des situations de travaux, DGD
* Relances clients en lien avec le service comptable
* Suivi et mise à jour des FAR et tableaux de facturation
Sous-traitants, intérim, fournisseurs
* Rédaction des contrats de sous-traitance et DC4
* Suivi administratif des sous-traitants (attestations, conformité.)
* Suivi des intérimaires via plateforme (Pixid)
* Constitution des dossiers fournisseurs
Votre profil
Formation : Bac+2 en gestion PME/PMI, assistanat de direction ou équivalent
Une expérience dans le secteur du BTP ou en administratif travaux est un réel atout
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, avec un bon sens du service
À l'aise à l'écrit comme à l'oral, vous savez travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs
Ce que nous vous offrons
* Un poste riche et varié dans une agence dynamique à taille humaine
* Une équipe soudée où règnent bonne humeur et entraide
* Une entreprise solide et en croissance, qui valorise ses collaborateurs
* La possibilité de contribuer concrètement à des projets qui construisent les territoires
À propos d'Alpha Group
Acteur incontournable des métiers de l'étanchéité, Alpha Group, c'est :
+30 ans d'expérience dans le bâtiment
12 sites en France
+220 collaborateurs engagés
73 millions d'euros de chiffre d'affaires
Notre expertise s'exprime à travers des projets ambitieux et durables, menés dans un esprit d'exigence, de respect et d'innovation.
Envie de rejoindre l'aventure ?
Rejoignez Alpha Group et participez à la construction de demain.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à34 000,00€par an
Question(s) de présélection:
* De combien d'années d'expérience en facturation disposez-vous?
Lieu du poste : En présentiel