Gestionnaire technique h/f

Depuis près de 40 ans, le Groupe QUADRAL est un acteur majeur du logement et de l'immobilier en France.

Sa filiale QUADRAL PROPERTY est intégralement dédiée à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés.

Présentes sur plusieurs régions, nos équipes apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine.

Nous recherchons pour notre agence située à Villeurbanne un(e) gestionnaire technique en contrat à durée indéterminée à compter du mois de septembre. Rattaché(e) à la responsable d'agence, vous accomplissez notamment les tâches suivantes :

- Assurer la gestion technique de chaque immeuble / chaque logement :

- Assurer l'accueil téléphonique des clients ;

- Répondre aux courriers et emails qui relèvent de sa compétence ;

- Visiter et s'assurer d'une parfaite connaissance du patrimoine ;

- Effectuer les états des lieux ;

- Visiter les locaux sous congés et proposer les travaux à effectuer ;

- Suivre la réalisation des travaux : lancer les ordres de service, contrôler le respect des prestations (quantité, qualité, délais), réceptionner les travaux, ordonnancer le règlement des factures ;

- Suivi des opérations de pré livraison et livraison de programmes neufs ;

- Mener des actions en vue d'améliorer la rentabilité des immeubles par la mise en concurrence des contrats,

- Gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi jusqu'à l'indemnisation.

- Préparer et suivre les budgets travaux et d'entretien courant :

- Proposer, en concertation avec les property managers et les comptables, les budgets par immeuble et analyser les écarts ;

- Préparer et proposer un plan pluriannuel par immeuble.

- Etablir les budgets annuels.

- Représenter l'Agence de Villeurbanne à l'extérieur :

- Auprès des clients lors des visites techniques des immeubles ;

- Dans des circonstances ponctuelle (états des lieux, expertises) ;

- Auprès d'intervenants extérieurs (entreprises, fournisseurs, syndics, administrations).

- Participer au fonctionnement du service technique :

- Informer et rendre compte au responsable du service technique, connaître et appliquer ses directives.

- Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants