Collaborateur(rice) directe du Président, du Bureau et du Coordinateur Général et placé(e) sous leur responsabilité, le(la) secrétaire administratif(ve) sera principalement chargé(e) du suivi administratif et financier des actions de l’organisme de formation de la Ligue Nouvelle-Aquitaine Montagne Escalade, labellisé Qualiopi en juin 2025.
Le(la) secrétaire administratif(ve) pourra également être amené(e) à assurer des missions administratives transversales liées aux différentes activités de la Ligue (rédactions de procès-verbaux, préparation de l’Assemblée Générale, etc…).
Le poste à pourvoir est un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (17h30 par semaine, pouvant évoluer à la hausse).
Sous la supervision du Coordinateur
1- Organisme de Formation (Formation Fédérale et Formation Professionnelle) :
• Gestion administrative et financière des formations dispensées par la Ligue : programmation, suivi des inscriptions, établissement et suivi des documents administratifs, suivi financier, facturation
• Suivi et accompagnement des apprenants (modalités de financement, prévention des ruptures de parcours, etc…)
• Suivi et mise à jour des procédures et documents liés à la vie de l’organisme de formation et du label Qualiopi
• Veille sur les évolutions des modalités de financement des acteurs de la formation professionnelle (France Travail, AFDAS, etc…)
• Production des indicateurs qualité et financier ; suivi des tableaux de bords
• Contribution aux projets transversaux de l’organisme de formation
2- Fonctionnement administratif et institutionnel de la Ligue :
• Assemblée Générale annuelle : envoi des convocations, suivi des inscriptions, réservation salle, rédaction du procès-verbal, et toute mission utile à l’organisation de l’AG
• Réunions : participation aux réunions d’équipe salarié(e)s et de Comité Directeur, participation ponctuelle aux réunions de la Commission Formation et du Bureau
• Autres tâches : Toute autre mission utile à la Ligue dans le cadre de ses compétences et prérogatives, en soutien aux salarié(e)s et élu(e)s
La fiche de poste, et donc les missions du salarié, seront susceptibles d’évoluer en fonction du développement et des projets de la Ligue.
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