Au sein du service Entreprenariat, le(a) chargé(e) de formalités facilite les démarches et les formalités obligatoires des entreprises dans le cadre des missions dévolues dans ce domaine aux CCI et met à jour le fichier consulaire.
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Activités :
Vous serez amené(e) à :
- Faciliter les démarches et formalités obligatoires des entreprises dans le cadre des missions dévolues dans ce domaine aux CCI
- Accueillir, orienter, renseigner le déclarant
- Réaliser les formalités via le Guichet Unique au travers de l'offre mandataire en formalités
- Réaliser les formalités d'agents immobiliers et des ambulants
- Mettre en œuvre des nouvelles délégations de service public liées aux formalités d'entreprises.
- Développer la prestation Mandataire en formalités
- Mettre à jour le fichier consulaire (transfert, procédures, notifications greffe, recherche tél, email )
- Gestion administrative
- Facturation
Organisation de l'archivage.
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Profil :
Titulaire d'un DU en droit (idéalement des affaires) et/ou d'un Bac + 2 minimum dans le domaine de la gestion, vous avez des connaissances dans les domaines juridiques d'entreprises et gestion/ comptabilité.
Très à l'aise dans le domaine informatique- bureautique, vous avez une réelle facilité à vous adapter aux logiciels métiers.
Doté(e) d'un bon sens de la relation client, vous aimez le conseil et l'accompagnement, vous avez de bonnes capacités d'analyse, assurez naturellement le suivi des dossiers et avez le sens du détail.
Aisance relationnelle, autonomie, confidentialité, rigueur, adaptabilité et disponibilité seront vos atouts pour réussir dans ce poste.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accomplir des démarches pour le compte de clients,Réaliser une recherche documentaire,Conseiller, accompagner une personne
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
La Chambre de commerce et d'industrie du Tarn
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