RESPONSABILITÉS :
➢ Assister la Direction de l'Ecole Universitaire de Recherche (EUR) dans ses activités ainsi que dans celles de la Graduate School.
Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR :
• Assister la direction de l'EUR,
• participer à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus.
• participer à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.)
Assurer le suivi et l'évaluation de projet :
• suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la
• Mettre à jour les outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière – DAF).
• Il assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR (Agence Française de financement de la recherche sur projets) et participera à la phase de récolte de données.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences générales :
• Connaissance du fonctionnement général d'une université.
• Connaissance des règles et techniques d'une gestion administrative et d'un secrétariat. Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées.
• Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l'année en fonction des besoins.
Opérationnelles :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Connaissance des logiciels de gestion comptable indispensable (Sifac, SAP, etc.)
• Ecosystème Enseignement Supérieur
• Savoir faire des comptes rendus de réunion
• Bonne expression orale et écrite
• Bonne maitrise de l'anglais
• Respect des consignes
• Gestion d'emplois du temps
• Savoir coordonner l'organisation d'évènements avec différents acteurs
• Capacité à partager l'information
Qualités :
• Grande discrétion
• Savoir accueillir et recevoir Savoir travailler en équipe
• Être force de proposition
• Savoir être autonome lorsque le contexte s'y prête
• Savoir réaliser des reportings précis et réguliers
• Avoir le sens de la hiérarchie
Conditions de travail :
📆 Poste ouvert aux agents titulaires (en détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois
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