Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire de la FPT + régime indemnitaire (RIFSEEP) + CNAS + titres-restaurants (participation employeur 60 %) + participation protection sociale (santé et prévoyance) + FMD Descriptif de l'emploi Le SMAGGA (Syndicat de Mise en valeur, d'Aménagement et de Gestion du bassin versant du Garon) est un Syndicat intercommunal en charge de la gestion des milieux aquatiques et de la prévention des inondations (GEMAPI), ainsi que des missions complémentaires liées à la sensibilisation et l'éducation à l'environnement et à la protection de la ressource en eau.
Différentes collectivités sont membres du SMAGGA : 22 communes, 4 communautés de communes et la Métropole de Lyon.

Plus d'informations sur le SMAGGA (compétences et missions) :
Le SMAGGA est à la recherche d'un(e) assistant(e) adminstratif(ve) et comptable, dont les missions principales sont :
* Secrétariat général et assistance administrative,
* Missions de gestion financière et comptable,
* Missions de gestion des ressources humaines.

Poste à pourvoir le 01/09/2025 Missions / conditions d'exercice Détails des missions :

1° Secrétariat général et assistance administrative :
* Accueil téléphonique et physique, secrétariat courant,
* Secrétariat et assistance administrative de la responsable administrative et de l'ensemble des agents du Syndicat,
* Gestion, organisation et participation aux réunions.

2° Gestion financière et comptable :
* Appui et soutien et de la Responsable administrative pour la préparation budgétaire,
* Gestion et exécution comptable,
* Exécution des marchés publics,
* Tenue de tableaux de gestion et de suivis.

3° Gestion des ressources humaines :
* Soutien et appui de la Responsable administrative pour la gestion des carrières et du plan de formation,
* Exécution des payes,
* Suivi du temps de travail des agents,
* Gestion et suivi des déclarations sociales et des tickets restaurant,
* Tenue de tableaux de gestion et de suivis.

Missions annexes : gestion du matériel et des fournitures, appui pour l'organisation d'événements et réunions.

Conditions d'exercice :
* Emploi permanent ouvert sur les cadres d'emplois des adjoints administratifs et des rédacteurs territoriaux,
* Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du responsable hiérarchique : 35 h 00 / semaine, 37 h 30 / semaine (15 jours ARTT), 38 h 45 / semaine (22 jours RTT).
Horaires variables dans le respect des plages prévues par le règlement intérieur Profils recherchés Compétences et connaissances :
* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale appréciée,
* Connaissances : budget, comptabilité publique, marchés publics, ressources humaines.
* Capacités rédactionnelles et de synthèse, qualité d'expression orale,
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques Internet (messagerie électronique et gestion des listes de contacts, logiciels de traitement de texte et tableurs).
La connaissance des logiciels de comptabilité et paie Berger-Levrault serait un plus.

Qualités et savoir-être :
* Du fait de la polyvalence des missions du poste, le sens de l'organisation et de la rigueur est indispensable,
* Autonomie dans le travail et capacité à rendre compte,
* Adaptabilité et réactivité,
* Devoir de discrétion et de réserve,
* Sens du travail en équipe,
* Relations - internes et externes pour cette mission : agents du Syndicat ; assistants, chefs de cabinet et secrétaires des élus du Syndicat ; ensemble des partenaires et interlocuteurs du Syndicat (services des communes et EPCI, services de l'État...).

Une expérience sur un poste similaire ou sur une des missions dédiées au poste (finances ou ressources humaines) serait appréciée.
Les candidatures de personnes motivées qui sauraient justifier de leur polyvalence au travail (même sur des missions différentes), et de leur intérêt pour le poste seront également regardées avec attention.