Chargé(e) de formation et gpmc

En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients. Rejoindre notre service de formation, c'est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.

Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d'euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d’évolution professionnelle.

Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d'apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l'évolution professionnelle de chacun.

Rejoignez-nous !

Le service est composé de :

* 1 Responsable Formation / GPMC du Groupement hospitalier de territoire

* 1 Chargé(e) de formation & GPMC (poste à pourvoir)

* 1 Chargé(e) du Centre de formation Confluence

2 Gestionnaires de formation

📌Votre mission:

En tant que Chargé(e) de formation & GPMC, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre de la politique de formation du personnel médical (PM) et non médical (PNM), tout en contribuant activement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétence

🛠️ Vos responsabilités:

Formation continue

· Piloter et coordonner le plan de formation du personnel non médical

· Contribuer à l’élaboration du plan de formation du personnel médical et animer la commission de formation médicale mensuelle

· Gérer les formations externes (env. 450 dossiers/an) : inscriptions, conventions, convocations, remboursements, attestations, etc.

· Suivre les budgets formation, produire les bilans et tableaux de bord

· Sélectionner les prestataires et analyser les cahiers des charges

· Suivi et coordination des dispositifs individuels

· Piloter les process qualité

· Manager l’équipe au quotidien (staff, suivi, accompagnement)

GPMC

· Mettre à jour les fiches de poste et les niveaux de compétences requis

· Administrer les droits et rattachements dans le logiciel métier

· Assurer l’assistance utilisateurs pendant les campagnes d’évaluation

· Réaliser les contrôles qualité des entretiens professionnels

Missions ponctuelles

Appui à la création du plan de formation

· Animation de formations internes

· Création/mise à jour des procédures

· Participer aux projets transverses de la DRH