Rattaché(e) à la directrice évènementiel, notre futur(e) alternant(e) sera en charge, avec priorisation des salons, des missions suivantes :
1. Assister le responsable des opérations dans la réalisation des budgets
2. Traiter les demandes clients du pôle salon
3. Suivre les books tenues
4. Réceptionner et rédiger les comptes rendus des chefs
5. Compiler les comptes rendus
6. Gérer les demandes administratives de la direction évènement
7. Compiler les différents éléments demandés
8. Participer à l’élaboration des présentations en binôme avec la direction évènement
9. Suivre les actions auprès des commerciaux
10. Mettre à jour les différents supports
11. Et réaliser toutes autres missions connexes demandées par le responsable des opérations
Le profil idéal
Vous êtes en formation minimum Bac +3, et recherchez une alternance à partir de septembre pour un ou deux ans.
Le rythme souhaité est de 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école.
Vous avez le goût du terrain et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.
Votre dynamisme, allié à un sens de l’objectif et du résultat, sont des garants de votre réussite à ce poste.
Vous êtes rigoureux(se) pour le suivi de la facturation, des devis et des démarches administratives.
Vous parlez couramment anglais pour répondre aux demandes clients par mail et/ou téléphone.
Enfin, vous faites preuve de capacité d’adaptation, de réactivité et de curiosité.
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